Європа є одним із найсприятливіших континентів не лише для реєстрації бізнесу, а й для відкриття банківського рахунку. Крім красномовної історії та великої різноманітності культур, багато європейських країн економічно стабільні. Саме з цієї причини IT-компанії намагаються переводити свої розрахунки на європейський ринок.
Оскільки банківська система кожної країни відрізняється, відкриття рахунку в ЄС для IT-компаній може стати справжнім викликом. У центрі уваги цієї статті будуть практичні рекомендації та поради, які допоможуть IT-компанії виключити помилки та прискорити процес відкриття рахунку в ЄС.
Переваги онлайн-банкінгу для бізнесу у Європі
Перш ніж перейти до основної частини статті, варто звернути увагу на основні переваги європейського бізнес-рахунку, до яких відносять:
- доступ до SEPA та SWIFT переказів
- IBAN рахунки
- швидкі платежі
- можливість використовувати мультивалютні рахунки
- захист бізнесу від валютних коливань
- доступ до різних іноземних валют
- контроль над транзакційним процесом та оптимізацію операційних витрат
- емісія віртуальних, фізичних корпоративних карток
- зростання престижу компанії
Вимоги або складнощі у відкритті рахунку IT-стартапу
IT-сфера вважається високоризикованим видом бізнесу для банківського комплаєнсу. Те, що компанії розробників може здаватися зрозумілим і доступним, часто у комплаєнс-офіцерів викликає низку сумнівів. Погодьтеся, адже є такі продукти, які неможливо побачити або доторкнутися, а якщо до цього додати ще й IT-стартап, то завдання щодо відкриття рахунку в європейському банку в рази ускладнюється.
Основними вирішальними критеріями для банку чи платіжної системи є зрозумілий та чіткий бізнес-план, а також інформація про бенефіціарного власника.
Щоб виключити питання з боку комплаєнс-департаменту, радимо прописати в бізнес-плані наступне:
- який продукт компанія планує продавати, створювати
- для якої сфери діяльності цей продукт призначений – медицина, навчання, торгівля, ритейл, форекс
- вказати цільову аудиторію, країни, де такий продукт використовуватиметься
- детальний опис вхідних/вихідних транзакцій із зазначенням майбутніх партнерів
- методи залучення потенційних клієнтів
Також важливим критерієм є наявність досвіду у бенефіціара компанії. Банку важливо розуміти, що власник IT-компанії має необхідний досвід та знання для ведення бізнесу. Для детального вивчення біографії бенефіціара банк запитує резюме (CV), переконайтеся, що документ є бездоганним і не містить зайвої інформації. Додатково до резюме комплаєнс може запросити диплом, сертифікати, що підтверджують релевантний досвід бенефіціара.
Ми радимо ставитися до будь-яких запитів комплаєнс-офіцера терпляче і з розумінням, оскільки більшість банків приділяють надто багато уваги безпеці та управлінню фінансовими ризиками. Від того, наскільки потенційний клієнт буде відкритий до діалогу, залежить і швидкість відкриття рахунку в ЄС для ІТ-компанії (стартапу).
Чому важливо дотримуватися порядку у платежах?
Вище ми згадали про те, що для банку важливим є детальний опис вхідних та вихідних транзакцій. Порядок у фінансах – запорука успіху! Подбайте про те, щоб ваші інвойси та контракти з партнерами відповідали заявленій діяльності.
Ми маємо на увазі, що якщо ІТ-компанія заявляє, що вона займається розробкою програмного забезпечення, то і в інвойсі має бути зазначено “плата за розробку програмного забезпечення”.
Інвойс, де у призначенні платежу зазначено “за IT-послуги” викличе затримку обробки такої транзакції, а відсутність пояснення з боку IT-компанії або ненадання документів, що запитуються, викликає низку питань з боку банку або що ще гірше, призведе до блокування рахунку.
Як прискорити процес відкриття рахунку в ЄС для ІТ-компанії?
Дотримуйтесь всіх вимог тієї юрисдикції, де у вас відкритий рахунок. Складіть чіткий бізнес-план, в якому буде детально розписана діяльність компанії, вкажіть партнерів та клієнтів, подбайте про бездоганне резюме на бенефіціара.
Не забувайте, що всі транзакції по рахунку мають бути підкріплені документами у форматі pdf (інвойси, контракти), а призначення платежу має відображати реальну діяльність компанії.
Finance Business Service може допомогти вам знайти найкращі банківські рішення для будь-якого типу бізнесу. Ми допомагаємо з відкриттям корпоративних банківських рахунків у Європі не лише IT-компаніям, а й компаніям, пов’язаним з е-комерцією, ритейлом, беттингом, логістичними послугами, аграрним бізнесом та багатьма іншими напрямками.
Маючи багаторічний досвід роботи з фінансовими установами по всьому світу, ми допомагаємо новим стартапам та IT-компаніям знайти найкращий банківський рахунок для ведення бізнесу. Зв’яжіться з нами, щоб отримати більше інформації.