Як відкрити фірму в Нідерландах (Голландії)

Етапи реєстрації компанії

Для того, щоб зареєструвати компанію на території Нідерландів, необхідно мати Установчий договір, Нотаріальний акт про реєстрацію та документи, що підтверджують особу самого бенефіціара.

Компанія може бути зареєстрована одним або декількома засновниками - юридичною або фізичною особою. Нотаріальний акт про реєстрацію повинен бути складений голландською мовою, включати щонайменше основні статті компанії і кількість випущеного акціонерного капіталу, нотаріально завіреного і підписаного у присутності нотаріуса. Меморандум повинен бути переданий в місцевий торговий реєстр Торгово-Промислової Палати.

У той час як компанія знаходиться в процесі реєстрації, бізнес може проводитися від її імені за умови, що вона додає до своєї назви літери IO (in oprichting), що означає в процесі інкорпорації. Всі підприємці, що займаються комерційною діяльністю і всі юридичні особи повинні зареєструватися в торговому реєстрі (Handelsregister) і в місцевій торговельній палаті (Kamer van Koophandel). При реєстрації в торговому реєстрі, інформація автоматично публікується в офіційній газеті (Nederlandse Staatscourant).

Вимоги до компанії

Назва компанії

Не повинна бути ідентичною або схожою на вже зареєстровану назву;
Назва здатна ввести в оману стосовно поширення бізнесу, сфери діяльності і причетності до відомих торгових брендів, органів місцевого самоврядування, королівської родини будуть відхилені;
Назва повинна включати "BV" або "Besloten vennotschap", "NV» або «Naamloze Vennootschap».

Акціонерний капітал

Однією з головних відмінностей BV і NV є статутний капітал та акції. Мінімальний капітал закритої компанії з обмеженою відповідальністю BV становить € 0.01, як мінімум 1 акція повинна бути оплачена на момент реєстрації. Статутний капітал компанії може бути збільшений в подальшому. Компанія NV повинна мати статутний капітал. Мінімальний капітал відкритої компанії з обмеженою відповідальністю NV становить не менше € 45 000. Принаймні 20% від статутного капіталу повинні бути випущені, і не менше 25% від номінальної вартості випущених акцій повинні бути оплачені.

Акції

BV можуть випускати тільки іменні акції. Крім звичайних акцій BV можуть випускати пріоритетні акції які наділені окремими правами (зазвичай це право голосу) ,що відображено в статуті; і привілейовані акції, які дають право акціонеру на фіксовані дивіденди які мають привілеї перед будь-якими дивідендами по звичайних акціях. Акції BV передаються за актом передачі, що оформляється через нотаріуса. Облік акціонерів відбувається у вигляді регістра акціонерів, який ведуть директори. Рада директорів BV має вести реєстр акціонерів, в якому перераховані імена і адреси всіх акціонерів, кількість акцій, сума сплачена на кожну акцію і докладні відомості про будь-яку передачу, заставу або використання акцій. Реєстр акцій зберігається в офісі компанії.

Крім іменних акцій для компаній NV дозволені акції на пред'явника, які повинні бути повністю оплачені і можуть вільно передаватися. Зареєстровані акції передаються за актом передачі, що оформляється через нотаріуса. NV має право видавати сертифікати акцій. Якщо оплата акцій здійснюється готівкою при реєстрації NV, то засновники повинні описати активи і аудитор повинен видати висновок про те, що вартість вкладу дійсно, принаймні дорівнює номінальній вартості акцій. Висновок аудитора має бути пред'явлено нотаріусу перед реєстрацією. Статутом NV можуть бути передбачені обмеження на можливість передачі акцій. Голландське законодавство передбачає два можливих обмеження, які вимагають від сторони, яка передає або запропонувати свої акції іншим акціонерам (право першої відмови), або отримати схвалення для передачі акцій від керуючого органу компанії, як зазначено в статуті.

Необхідна наявність як мінімум одного директора і одного акціонера, дозволені фізичні і юридичні особи. Резидентність і громадянство директорів і акціонерів не має значення. Якщо в компанії тільки один акціонер, то він має право бути і єдиним директором; Засновник не зобов'язаний бути особисто присутнім на підписанні, якщо він видасть доручення своєму представникові або діє через номінального утримувача. Дані директорів і акціонерів компанії фігурують в нотаріальному акті про заснування компанії, і ця інформація відкрита для третіх осіб. Якщо компанія має більше, ніж одного акціонера, то вона управляється Радою Директорів. Номінальні акціонери і директори дозволені. Будь-які зміни в структурі акціонерів компанії повинні бути нотаріально завірені. Видача довіреностей номінальними директорами здійснюється тільки під конкретні угоди. Не потрібно проводити щорічні збори директорів і акціонерів. Секретар в компанії не потрібен.

Юридична адреса

Должен быть в Нидерландах.

Що входить у вартість?

оплата державних мит;
надання юридичної адреси і агента в Нідерландах;
підготовка і реєстрація установчих документів партнерства;
оплата послуг нотаріуса та збору за отримання апостиля на документи компанії;
оплата послуг номінального сервісу за один рік;
підготовка однієї генеральної довіреності;
випуск сертифікатів акцій компанії;
декларація про трасти, лист про передачу акцій;
виготовлення печатки;
кур'єрська доставка документів і печатки в Україну.