Питання захисту персональних даних стає все гострішим для бізнес-спільноти Пенсильванії. Оскільки федеральне законодавство США не має єдиного статуту щодо конфіденційності працівників, штат запровадив власну систему правил, які суворо регламентують збір та використання особистої інформації (PII).
Згідно із Законом про інспектування трудових книжок, працівники мають право переглядати свої особові справи, які впливають на кадрові рішення. Водночас закон захищає роботодавців, дозволяючи їм приховувати рекомендаційні листи та документи, що стосуються кримінальних розслідувань або комерційної таємниці.
Особливу увагу приділено електронному нагляду. Пенсильванія є штатом «згоди обох сторін». Це означає, що запис розмов або моніторинг листування без попереднього повідомлення є незаконним. Крім того, закон про сповіщення про витік даних зобов’язує компанії негайно інформувати персонал у разі зламу баз даних із номерами соціального страхування чи банківськими реквізитами.
Юристи зазначають, що межа між власністю компанії та приватним життям працівника часто визначається судовим стандартом «обґрунтованого очікування приватності».