Відділ корпорацій штату Делавер розпочав активну перевірку щорічних звітів із франшизного податку на відповідність Розділу 502 Генерального закону про корпорації (8 Del. C. § 502). Влада штату вимагає вказувати реальну фізичну адресу головного офісу (Principal Place of Business), а не формальні реквізити.
Компанії, які порушили це правило, втрачають можливість отримати Сертифікат про належний стан (Certificate of Good Standing). Цей документ є критично важливим для залучення інвестицій, угод злиття та поглинання (M&A) та інших ключових бізнес-операцій. Проблема часто виникає в найменш підходящий момент, безпосередньо перед закриттям угоди.
Які адреси тепер під забороною?
Відповідно до закону, звіт вважається недійсним, якщо як основне місце ведення бізнесу вказано такі об’єкти:
Адреса реєстраційного агента або зареєстрованого офісу в штаті Делавер.
Віртуальний офіс, сервіс пересилання пошти або аналогічні служби.
Поштова скринька (PO Box).
Будь-яка інша стороння, адміністративна або застаріла адреса (наприклад, координати вашої юридичної чи бухгалтерської фірми).
Адреса має бути виключно фізичним місцем, з якого керівництво компанії фактично спрямовує її діяльність.
Що робити повністю віддаленим компаніям та іноземцям?
Юристи міжнародної фірми Goodwin роз’яснюють, як діяти різним типам бізнесу:
Компанії з фізичним офісом: Вказуйте адресу цього офісу.
Віддалений бізнес без офісу: Необхідно вказати домашню адресу генерального директора, засновника або іншого ключового топменеджера. Компанії можуть розглянути варіант оренди коворкінгу, але лише за умови реального права використання простору та постійної присутності там керівництва. Звичайна абонентська скринька у коворкінгу не підійде.
Керівництво перебуває за межами США: Закон Делаверу прямо дозволяє вказувати іноземні фізичні адреси. Немає потреби штучно шукати контрагентів у США для отримання американської адреси.
Як виправити ситуацію?
Експерти рекомендують діяти проактивно і не чекати на повідомлення від влади або зриву важливої транзакції. Щоб виправити дані, необхідно подати змінений щорічний звіт (Amended Annual Report) через онлайн-систему Відділу корпорацій Делаверу. Знадобиться ввести семизначний номер юридичної особи та сплатити державне мито: 50 доларів для звичайних корпорацій і 25 доларів для некомерційних організацій.