Отдел корпораций штата Делавэр начал активно проверять ежегодные отчетах франшизного налога на соответствие Разделу 502 Генерального закона о корпорациях (8 Del. C. § 502). Власти штата требуют указывать реальный физический адрес главного офиса (Principal Place of Business), а не формальные реквизиты.
Компании, нарушившие это правило, сталкиваются с блокировкой выдачи Сертификата о благополучном статусе (Certificate of Good Standing). Этот документ критически важен для закрытия раундов финансирования, сделок слияния и поглощения (M&A) и других ключевых бизнес-операций. Проблема часто всплывает в самый неподходящий момент, прямо перед закрытием сделки.
Какие адреса теперь под запретом?
Согласно закону, отчет признается недействительным, если в качестве основного места ведения бизнеса указаны следующие объекты:
Адрес регистрационного агента или зарегистрированного офиса в штате Делавэр.
Виртуальный офис, сервис пересылки почты или аналогичные службы.
Почтовый ящик (PO Box).
Любой другой сторонний, административный или устаревший адрес (например, координаты вашей юридической или бухгалтерской фирмы).
Адрес должен быть строго физическим местом, откуда руководство компании фактически управляет бизнесом.
Что делать полностью удаленным компаниям и иностранцам?
Юристы международной фирмы Goodwin разъясняют, как действовать разным типам бизнеса:
Компании с физическим офисом: Указывайте адрес этого офиса.
Удаленный бизнес без офиса: Необходимо указать домашний адрес генерального директора, основателя или другого ключевого топ-менеджера. Компании могут рассмотреть вариант аренды коворкинга, но только при условии реального права использования пространства и постоянного присутствия там руководства. Обычный абонентский ящик в коворкинге не подойдет.
Руководство находится за пределами США: Закон Делавэра прямо разрешает указывать иностранные физические адреса. Нет необходимости искусственно искать контрагентов в США для получения американского адреса.
Как исправить ситуацию?
Эксперты рекомендуют действовать проактивно и не ждать уведомлений от властей или срыва сделки. Чтобы исправить данные, необходимо подать измененный ежегодный отчет (Amended Annual Report) через онлайн-систему Отдела корпораций Делавэра. Потребуется ввести семизначный номер юридического лица и уплатить государственную пошлину: 50 долларов для обычных корпораций и 25 долларов для некоммерческих (освобожденных от налогов) организаций