Public limited company (AS) (Публічна акціонерна компанія). аналог ПАТ

Процедура реєстрації.

Електронна реєстрація AS на даний момент неможлива. У будь-якому випадку необхідно звертатися до нотаріуса.

Перевірка назви компанії, нотаріальне завірення документів, подача заявки на реєстрацію в Комерційний регістр і внесення початкового капіталу (менше одного дня)
Ім'я перевірити можна на сайті www.rik.ee. Закон передбачає, що назва компанії повинна бути чітко помітна. Далі потрібно відкрити рахунок в банку для депонування акціонерного капіталу і внести на цей рахунок суму капіталу. Для того щоб мати можливість використовувати початковий банківський рахунок, відкритий для оплати початкового акціонерного капіталу, для повсякденної діяльності компанії, член правління компанії (після того, як процес реєстрації завершено) має особисто подати заяву в банк на перетворення початкового банківського рахунку компанії в звичайний поточний рахунок.

Далі нотаріусу необхідно подати такі документи для завірення
- Установчий договір;
- Статут;
- Підтвердження банку про сплату статутного капіталу;
- Інформація про засновників: їх імена, ідентифікаційні коди, адреси та розмір частки кожного з них;
- Інформація про директорів, членів спостережної ради та аудиторів: їх імена, ідентифікаційні коди, адреси;
- Письмова згода кожного директора на членство в раді директорів;
- Заява на внесення до Торговельного реєстру;
- Підтвердження сплати державного мита;
- Контактна інформація компанії.
Нотаріальні контори мають всі зразки документів, необхідних для створення компанії. Після їх нотаріального засвідчення нотаріус сам подасть документи до Реєстру. У більшості випадків така процедура займає 2-3 дні.
Реєстрація в Національному податковому управлінні Естонії як платник ПДВ (3 дні).
Компанія повинна зареєструватися як платник ПДВ якщо оподатковуваний оборот компанії з початку календарного року, за винятком імпорту товарів, перевищує 16 000. Правління компанії повинно заповнити заяву на реєстрацію, відповідно до якої компанія несе відповідальність за оплату ПДВ перед Податково-митним департаментом, протягом 3 днів із дати, коли оборот компанії стає оподатковуваним. Реєстрація може проходити (і на практиці це відбувається часто) відразу після заснування. Заява на реєстрацію компанії в якості платника податків також може бути подано в електронній формі через електронну систему Комерційного Реєстру.
Реєстрація співробітників в Реєстрі зайнятості (менше одного дня, одночасно з попередніми процедурами)
1 липня 2014 року в силу вступили зміни до Закону про оподаткування, що встановлюють ведення Реєстру зайнятості, в якому всі фізичні і юридичні особи зобов'язані реєструвати найманих працівників в Податково-митному департаменті. З цього моменту роботодавці не зобов'язані подавати дані про найманих працівників в Естонський Департамент соціального страхування. Відбувається це також в електронному вигляді в режим онлайн і не займає багато часу. В Естонії встановлена система обов'язкового медичного страхування, згідно з якою роботодавці зобов'язані виплачувати за своїх працівників соціальний внесок (джерело доходу медичного страхування). Ставка соціального внеску становить 33% бази оподаткування. Цей податок повинен бути сплачений до десятого числа наступного місяця, за податковим періодом, і відповідна податкова декларація повинна бути подана до місцевого податкового і митного департаменту за місцем проживання або місцезнаходженням платників соціального податку до тієї ж дати.

По завершенню процесу реєстрації власник отримує такі документи:
- Статут компанії
- B-card (виписка з реєстру, що підтверджує реєстрацію компанії)
- Печатка

Вимоги до статутного капіталу і акцій

Мінімальний акціонерний капітал EUR 25 000;
Номінальна вартість акцій повинна бути не нижче ніж 0,1 Євро;
Кожна акція надає один голос на загальних зборах акціонерів;
Акції можуть бути виключно іменні;
Можуть бути випущені також акції без права голосу, привілейовані при цьому при отриманні дивідендів, однак сума їх номінальної вартості не повинна перевищувати 1/3 акціонерного капіталу.
Акції повинні бути зареєстровані в Центральному реєстрі цінних паперів Естонії (ЦРЦБ);
Акції вільно передаються, але акціонери можуть встановлювати в статуті переважні права;
Операції з передачі та застави акцій повинні бути зареєстровані в ЦРЦБ.

Вимоги до членів наглядової ради і членам правління

Планує діяльність і організовує керівництво компанією, а також контролює діяльність правління Наглядова рада. Його засідання проходять не рідше ніж раз на 3 місяці;
Наглядова рада складається не менше ніж з трьох членів, які обираються загальними зборами акціонерів;
Член наглядової ради може бути акціонером;
Керуючий орган - Правління, члени якого обираються Наглядовою радою строком до 5 років. Може складатися як з декількох директорів, так і з одного;
Членом правління може бути фізична особа - як резидент, так і нерезидент Естонії;
Членом правління не може бути член наглядової ради;

Бенефіціар

Бенефіціар - це фактичний власник компанії, який може управляти нею безпосередньо або за допомогою номінального сервісу (через номінального директора або акціонера)
Інформація про бенефіціара зберігається в офісі професійних посередників, але у відкритий реєстр не подається і розголошенню підлягає тільки за запитом уповноважених органів або за судовим рішенням.

Вимоги до акціонерів

Акціонерами компанії можуть бути як фізичні особи, так і юридичні;
Акціонерами компанії можуть бути як резиденти, так і нерезиденти Естонії;
Кількість акціонерів законом не обмежена;
Інформація про акціонерів подається у відкритий державний реєстр і є загальнодоступною;
Загальні збори акціонерів - вищий орган управління. Загальні збори повинні проводитися не рідше 1 разу на рік.

Офіс компанії

Існує вимога тільки про існування юридичної адреси на території Естонії. Інформація про юридичну адресу та місцезнаходження компанії розміщена в Торговому реєстрі.

Звітність, аудит

Фінансова звітність повинна бути підготовлена відповідно до МСФЗ, прийнятими Європейським союзом, або загальноприйнятими в Естонії принципами бухгалтерського обліку.
Зміст і обсяг річного звіту залежить від розміру компанії;
Проведення аудиту є обов'язковим.
Річні звіти, підготовлені відповідно до Порядку ведення бухобліку Естонії, за винятком зведених річних звітів, повинні бути представлені в Комерційний регістр в електронному вигляді в кінці фінансового року.