Public limited company (AS) (Публичная акционерная компания). Аналог ПАО

Процедура регистрации.

Электронная регистрация AS на данный момент не возможна. В любом случае необходимо обращаться к нотариусу.

• Проверка названия компании, нотариальное заверение документов, подача заявки на регистрацию в Коммерческий регистр и внесение первоначального капитала (меньше одного дня)

  Имя проверить можно на сайте www.rik.ee. Закон предусматривает, что название компании должно быть четко различимым. Далее нужно открыть счет а банке для депонирования акционерного капитала и внести на этот счет сумму капитала. Для того чтобы иметь возможность использовать начальный банковский счет, открытый для оплаты первоначального акционерного капитала, для повседневной деятельности компании, член правления компании (после того, как процесс регистрации завершен) должен лично подать заявление в банк на преобразование начального банковского счета компании в обычный текущий счет.

  Далее нотариусу необходимо подать такие документы для заверения

  • Учредительный договор;
  • Устав;
  • Подтверждение банка об уплате уставного капитала;
  • Информация об учредителях: их имена, идентификационные коды, адреса и размер доли каждого из них;
  • Информация о директорах, членах наблюдательного совета и аудиторах: их имена, идентификационные коды, адреса;
  • Письменное согласие каждого директора на членство в совете директоров;
  • Заявление на внесение в Торговый реестр;
  • Подтверждение уплаты государственной пошлины;
  • Контактная информация компании.

  Нотариальные конторы имеют все образцы документов, необходимых для создания компании. После их нотариального заверения нотариус сам подаст документы в Реестр. В большинстве случае такая процедура занимает 2-3 дня.

• Регистрация в Национальном налоговом управлении Эстонии как плательщик НДС (3 дня)

  Компания должна зарегистрироваться как плательщик НДС если налогооблагаемый оборот компании с начала календарного года, за исключением импорта товаров, превышает 16 000 Евро. Правление компании должно заполнить заявление на регистрацию, в соответствии с которой компания несет ответственность за оплату НДС перед Налогово-таможенным департаментом, в течение 3 дней с даты, когда оборота компании становиться налогооблагаемым. Регистрация может проходить (и на практике это происходит часто) сразу после учреждения. Заявление на регистрацию компании в качестве налогоплательщика также может быть подано в электронной форме через электронную систему Коммерческого Реестра.

• Регистрация сотрудников в Реестре занятости (меньше одного дня, одновременно с предыдущими процедурами)

  1 июля 2014 года в силу вступили изменения в Закон о налогообложении, устанавливающие ведение Реестра занятости, в котором все физические и юридические лица обязаны регистрировать наемных работников в Налогово-таможенным департаменте. С этого момента работодатели не обязаны представлять данные о наемных работниках в Эстонский Департамент социального страхования. Происходит это также в электронном виде в режим онлайн и не занимает много времени. В Эстонии установлена система обязательного медицинского страхования, согласно которой работодатели обязаны выплачивать за своих работников социальный взнос (источник дохода медицинского страхования). Ставка социального взноса составляет 33% базы налогообложения. Этот налог должен быть уплачен к десятому числу месяца, следующего за налоговым периодом, и соответствующая налоговая декларация должна быть подана в местный налоговый и таможенный департамент по месту жительства или местонахождения плательщиков социального налога к той же дате.

  По завершению процесса регистрации собственник получает такие документы:

  • Устав компании
  • B-card (выписка из реестра, подтверждающая регистрацию компании)
  • Печать

Требования к уставному капиталу и акциям

• Минимальный акционерный капитал EUR 25 000;
• Номинальная стоимость акций должна быть не ниже чем 0,1 Евро;
• Каждая акция предоставляет один голос на общем собрании акционеров;
• Акции могут быть исключительно именные;
• Могут быть выпущены также акции без права голоса, привилегированные при этом при получении дивидендов, однако сумма их номинальной стоимости не должна превышать 1/3 акционерного капитала.
• Акции должны быть зарегистрированы в Центральном реестре ценных бумаг Эстонии (ЦРЦБ);
• Акции свободно передаются, но акционеры могут устанавливать в уставе преимущественные права;
• Операции по передаче и залогу акций должны быть зарегистрированы в ЦРЦБ.

Требования к членам наблюдательного совета и членам правления

• Планирует деятельность и организует руководство компанией, а также контролирует деятельность правления Наблюдательный совет. Его заседания проходят не реже чем раз в 3 месяца;
• Наблюдательный совет состоит не менее чем из трех членов, которые избираются общим собранием акционеров;
• Член наблюдательного совета может быть акционером;
• Управляющий орган – Правление, члены которого избираются Наблюдательным советом сроком до 5 лет. Может состоять как из нескольких директоров, так и из одного;
• Членом правления может быть физическое лицо – как резидент, так и нерезидент Эстонии;
• Членом правления не может быть член наблюдательного совета;

Бенефициар

• Бенефициар - это фактический собственник компании, который может управлять ней непосредственно или с помощью номинального сервиса (через номинального директора или акционера)
• Информация о бенефициаре храниться в офисе профессиональных посредников, но в открытый реестр не подается и разглашению подлежит только по запросу уполномоченных органов или по судебному решению.

Требования к акционерам

• Акционерами компании могут быть как физические лица, так и юридические;
• Акционерами компании могут быть как резиденты, так и нерезиденты Эстонии;
• Количество акционеров законом не ограничено;
• Информация об акционерах подается в открытый государственный реестр и является общедоступной;
• Общее собрание акционеров – высший орган управления. Общее собрание должно проводиться не реже 1 раза в год.

Офис компании

• Существует требование только о существовании юридического адреса на территории Эстонии. Информация о юридическом адресе и местонахождении компании размещена в Торговом реестре.

Отчетность, аудит

• Финансовая отчетность должна быть подготовлена в соответствии с МСФО, принятыми Европейским союзом, или общепринятыми в Эстонии принципами бухгалтерского учета.
• Содержание и объем годового отчета зависит от размера компании;
• Проведение аудита является обязательным.
• Годовые отчеты, подготовленные в соответствии с Порядком ведения бухучета Эстонии, за исключением сводных годовых отчетов, должны быть представлены в Коммерческий регистр в электронном виде в конце финансового года.