Філія іноземної / української компанії
Відкриття філії - відмінна можливість для розширення бізнесу і вдосконалення його організаційної структури. Відповідно до чинного українського законодавства, філія не є відокремленою юридичною особою. Це окремий підрозділ юридичної особи, що знаходиться поза місцем його розташування і виконує всі або деякі його функції. Діє філія на підставі положення, затвердженого юридичною особою (пункти положення можуть деталізувати наказами), наділяється майном цієї особи і управляється керівником, призначеним цією особою на підставі довіреності. У зв'язку з цим філія іноземної / української компанії має ряд переваг, таких як:
- можливість материнської компанії безпосередньо контролювати діяльність і здійснювати пряме фінансування філії;
- використання «авторитета» материнської компанії в роботі з контрагентами;
- використання «авторитета» материнської компанії в роботі з контрагентами;
- можливість організації виробництва і / або збуту в країні (регіоні);
Незважаючи на те, що закон «Про реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» не поділяє такі структури як філія і представництво, називаючи їх «відокремлені підрозділи юридичних осіб», філія все ж має більше функціональне значення ніж представництво, оскільки вона може не просто представляти інтереси материнської компанії, а реалізовувати її цілі і завдання на місцях. Материнська компанія повинна вирішити, чи буде філія вести окремий баланс, інформація з якого підлягає включенню в баланс материнської компанії і відповідні форми фінансової звітності. Ця інформація повинна бути внесена до Положення про філію.
Крім внесення відомостей про філію до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі - Реєстр), її відкриття також необхідно узгодити з місцевими органами влади (районним / районною в місті радою), а також поставити на облік в органах державної фіскальної служби (далі - УКРІНФОРМ) і повідомити контролюючі органи за місцем знаходження як материнської компанії, так і філії. «Finance Business Service» надає послуги з відкриття та реєстрації в державних органах України філій як українських, так і іноземних компаній. Наші фахівці допоможуть визначитися з організаційно-правовим статусом відокремленого підрозділу компанії, нададуть консультації, підготують документи і проведуть всі необхідні процедури, а саме:
- Консультування з питань виходу на місцевий ринок і відкриття філії як однієї з форм розширення компанії;
- Надання рекомендацій з підготовки документів з дотриманням всіх вимог законодавства;
- Підготовку проектів необхідних документів;
- Переклад і проставлення апостиля документів (при необхідності);
- Формування та перевірку комплектності пакету необхідних документів;
- Подачу документів до відповідних органів (місцевій раді, державному реєстратору, органам державної статистики, територіальним органам УКРІНФОРМу та ін.);
- Повний юридичний супровід процесу;
- Відкриття рахунку в банку;
- Виготовлення друку.
Клієнту необхідно надати:
- Виписку з Реєстру (для іноземних компаній - витяг із торговельного, банківського або судового реєстру країни під апостилем) головного органу управління материнської компанії;
- Свідоцтво про реєстрацію материнської компанії (при наявності);
- Статут материнської компанії;
- Ксерокопії паспортів засновників і директорів материнської компанії і філії;
- Довіреність на вчинення представницьких функцій компанії;
- Договір оренди приміщення для філії.
По завершенню процесу реєстрації клієнт отримає наступні документи:
- Рішення засновників, або уповноваженого ними органу материнської компанії, про створення філії і призначення його директора;
- Положення про філію;
- Оновлений статуту материнської компанії;
- Довіреність на виконання обов'язків директора;
- Наказ про призначення директора філії;
- Наказ про облікову політику філії;
- Дозвіл на виготовлення печатки для філії;
- Договір з банком про відкриття рахунку;
- Печатка.
