1. Главная
  2. Сопровождение бизнеса
  3. Филиал иностранной/украинской компании
Размер шрифта:
-
+
Распечатать статью
Отправить:
Поделится:

Как открыть филиал - все этапы!

Открытие филиала – отличная возможность для расширения бизнеса и усовершенствования его организационной структуры.

В соответствии с действующим украинским законодательством, филиал не является обособленным юридическим лицом. Это отдельное подразделение юридического лица, которое находится вне места его расположения и выполняет все или некоторые его функции. Действует филиал на основании положения, утвержденного создавшим его юридическим лицом (пункты положения могут детализироваться приказами), наделяется имуществом этого лица и управляется руководителем, назначенными этим лицом на основании доверенности. В связи с этим филиал иностранной/украинской компании имеет ряд преимуществ, таких как:

  • возможность материнской компании непосредственно контролировать деятельность и осуществлять прямое финансирование филиала;
  • использование «авторитета» материнской компании в работе с контрагентами;
  • возможность организации производства и/или сбыта в стране (регионе);
  • приближение к источникам сырья, топлива, клиентам, партнерам.

Несмотря на то, что закон «О регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» не разделяет такие структуры как филиал и представительство, называя их «обособленные подразделения юридических лиц», филиал все же имеет большее функциональное значение чем представительство, поскольку он может не просто представлять интересы материнской компании, а реализовывать ее цели и задачи на местах.

Материнская компания должна решить, будет ли филиал вести отдельный баланс, информация из которого подлежит включению в баланс материнской компании и соответствующие формы финансовой отчетности. Эта информация должна быть внесена в Положение о филиале.

Помимо внесения ведомостей о филиале в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее - Реестр), его открытие также необходимо согласовать с местными органами власти (районным/районным в городе советом), а также поставить на учет в органах Государственной фискальной службы (далее – ГФС) и уведомить контролирующие органы по месту нахождения как материнской компании, так и филиала.

«Finance Business Service» предоставляет услуги по открытию и регистрации в государственных органах Украины филиалов как украинских, так и иностранных компаний. Наши специалисты помогут определиться с организационно-правовым статусом обособленного подразделения компании, предоставят консультации, подготовят документы и проведут все необходимые процедуры, а именно:

  • Консультирование по вопросам выхода на местный рынок и открытие филиала как одной из форм расширения компании;
  • Предоставление рекомендаций по подготовке документов с соблюдением всех требований законодательства;
  • Подготовку проектов необходимых документов;
  • Перевод и проставление апостиля документов (при необходимости);
  • Формирование и проверку комплектности пакета необходимых документов;
  • Подачу документов в соответствующие органы (местный совет, государственному регистратору, органы государственной статистики, территориальные органы ГФС и др.);
  • Полное юридическое сопровождение процесса;
  • Открытие счета в банке;
  • Изготовление печати.

Клиенту необходимо предоставить:

  • Выписку из Реестра (для иностранных компаний – извлечение из торгового, банковского или судебного реестра страны под апостилем) главного органа управления материнской компании;
  • Свидетельство о регистрации материнской компании (при наличии);
  • Устав материнской компании;
  • Ксерокопии паспортов учредителей и директоров материнской компании и филиала;
  • Доверенность на совершение представительских функций компании;
  • Договор аренды помещения для филиала.

По завершению процесса регистрации клиент получит следующие документы:

  1. Решение учредителей, или уполномоченного ими органа материнской компании, о создании филиала и назначении его директора;
  2. Положение о филиале;
  3. Обновленный устав материнской компании;
  4. Доверенность на выполнение обязанностей директора;
  5. Приказ о назначении директора филиала;
  6. Приказ об учетной политике филиала;
  7. Разрешение на изготовление печати для филиала;
  8. Договор с банком об открытии счета;
  9. Печать.