Регистрация филиала в Украине
Открытие филиала – отличная возможность для расширения бизнеса и усовершенствования его организационной структуры. В соответствии с действующим украинским законодательством, филиал не является обособленным юридическим лицом. Это отдельное подразделение юридического лица, которое находится вне места его расположения и выполняет все или некоторые его функции. Действует филиал на основании положения, утвержденного создавшим его юридическим лицом (пункты положения могут детализироваться приказами), наделяется имуществом этого лица и управляется руководителем, назначенными этим лицом на основании доверенности. В связи с этим филиал иностранной/украинской компании имеет ряд преимуществ, таких как:
- возможность материнской компании непосредственно контролировать деятельность и осуществлять прямое финансирование филиала;
- использование «авторитета» материнской компании в работе с контрагентами;
- возможность организации производства и/или сбыта в стране (регионе);
- приближение к источникам сырья, топлива, клиентам, партнерам.
Несмотря на то, что закон «О регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» не разделяет такие структуры как филиал и представительство, называя их «обособленные подразделения юридических лиц», филиал все же имеет большее функциональное значение чем представительство, поскольку он может не просто представлять интересы материнской компании, а реализовывать ее цели и задачи на местах. Материнская компания должна решить, будет ли филиал вести отдельный баланс, информация из которого подлежит включению в баланс материнской компании и соответствующие формы финансовой отчетности. Эта информация должна быть внесена в Положение о филиале.
Помимо внесения ведомостей о филиале в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее - Реестр), его открытие также необходимо согласовать с местными органами власти (районным/районным в городе советом), а также поставить на учет в органах Государственной фискальной службы (далее – ГФС) и уведомить контролирующие органы по месту нахождения как материнской компании, так и филиала. «Finance Business Service» предоставляет услуги по открытию и регистрации в государственных органах Украины филиалов как украинских, так и иностранных компаний. Наши специалисты помогут определиться с организационно-правовым статусом обособленного подразделения компании, предоставят консультации, подготовят документы и проведут все необходимые процедуры, а именно:
- Консультирование по вопросам выхода на местный рынок и открытие филиала как одной из форм расширения компании;
- Предоставление рекомендаций по подготовке документов с соблюдением всех требований законодательства;
- Подготовку проектов необходимых документов;
- Перевод и проставление апостиля документов (при необходимости);
- Формирование и проверку комплектности пакета необходимых документов;
- Подачу документов в соответствующие органы (местный совет, государственному регистратору, органы государственной статистики, территориальные органы ГФС и др.);
- Полное юридическое сопровождение процесса;
- Открытие счета в банке;
- Изготовление печати.
Клиенту необходимо предоставить:
- Выписку из Реестра (для иностранных компаний – извлечение из торгового, банковского или судебного реестра страны под апостилем) главного органа управления материнской компании;
- Свидетельство о регистрации материнской компании (при наличии);
- Устав материнской компании;
- Ксерокопии паспортов учредителей и директоров материнской компании и филиала;
- Доверенность на совершение представительских функций компании;
- Договор аренды помещения для филиала.
По завершению процесса регистрации клиент получит следующие документы:
- Решение учредителей, или уполномоченного ими органа материнской компании, о создании филиала и назначении его директора;
- Положение о филиале;
- Обновленный устав материнской компании;
- Доверенность на выполнение обязанностей директора;
- Приказ о назначении директора филиала;
- Приказ об учетной политике филиала;
- Разрешение на изготовление печати для филиала;
- Договор с банком об открытии счета;
- Печать.
