Як зареєструвати представництво в Україні?
Відкриття представництва є одним із найпоширеніших способів ведення діяльності іноземної компанії в Україні. Для того, щоб зареєструвати представництво в Україні, клієнту необхідно надати:
- Витяг з торговельного, банківського чи судового реєстру країни головного органу управління материнської компанії;
- Довідку з банку, у якому відкрито рахунок іноземної компанії;
- Ксерокопію паспорта та індивідуального податкового номера директора та головного бухгалтера представництва (за наявності);
- Довіреність на здійснення представницьких функцій в Україні;
- Інформацію про мету відкриття та сферу діяльності представництва, про ділові зв’язки з українськими партнерами та перспективи розвитку співробітництва;
- Договір оренди офісу для представництва (укладання договору можуть взяти на себе наші співробітники);
- Державне мито за реєстрацію представництва іноземної компанії у розмірі 2500 доларів США.
Після завершення процесу реєстрації клієнт отримає такі документи:
- Рішення засновників чи уповноваженого ними органу іноземної компанії про створення представництва;
- Положення про представництво;
- Довіреність виконання зобов’язань директора;
- Свідоцтво про реєстрацію іноземного представництва в єдиному реєстрі іноземних представництв;
- Довідка органу статистики про присвоєння коду ЄДРПОУ
- Довідка про постановку на облік у податкових органах як платника/не платника податків;
- Договір із банком про відкриття рахунку;
- Печатка.
Представництво, яке не веде комерційну діяльність, не сплачує податок на прибуток, і може використовуватися для виконання функцій підготовчого та допоміжного характеру (ведення маркетингової та рекламної діяльності, демонстрація та зберігання товарів, володіння нерухомістю та іншими активами в Україні, укладання та супровід контрактів тощо) .п.). У разі, коли представництво іноземної компанії має намір вести від імені материнської компанії комерційну діяльність, воно має стати на облік у податковому органі за місцем знаходження та отримати статус постійного представництва, тобто стати платником податків.
Відповідно до Цивільного Кодексу України, представництво не є юридичною особою і не може вести самостійну комерційну діяльність. Воно діє на підставі положення, затвердженого юридичною особою-материнською компанією, що її створило, наділяється майном цієї особи та керується керівником, призначеним цією особою на підставі довіреності. У зв’язку з цим іноземне представництво має низку переваг, таких як:
- можливість материнської компанії безпосередньо контролювати діяльність та здійснювати пряме фінансування представництва;
- використання «авторитету» материнської компанії у роботі з контрагентами;
- відсутність необхідності формувати статутний капітал;
- можливість найму іноземців без отримання дозволу на працевлаштування;
- деякі митні та податкові пільги.
Компанія «Finance Business Service» надає послуги з реєстрації в державних органах представництв іноземних компаній, які як здійснюють, так і не здійснюють комерційну діяльність. Наші фахівці допоможуть визначитися зі статусом представництва, нададуть консультації, підготують документи та проведуть усі необхідні процедури, а саме:
- Консультування з питань виходу на український ринок та реєстрації представництва;
- Надання рекомендацій щодо підготовки документів з дотриманням усіх вимог чинного законодавства;
- Підготовка проектів необхідних документів;
- Переклад та апостилювання документів;
- Формування та перевірку комплектності пакета необхідних документів;
- Подання документів до відповідних органів (Мінекономрозвитку, орган державної статистики, територіальні органи ДФС, Пенсійного фонду та ін.);
- Повне супроводження процесу реєстрації;
- Відкриття рахунку у банку;
- Виготовлення печатки.
