Регистрация иностранного представительства в Украине

Открытие представительства является одним из наиболее распространенных способов ведения деятельности иностранной компании в Украине. Для того чтобы зарегистрировать представительство в Украине клиенту необходимо предоставить:

• Выписку из торгового, банковского или судебного реестра страны главного органа управления материнской компании;
• Справку из банка, в котором открыт счет иностранной компании;
• Ксерокопию паспорта и индивидуального налогового номера директора и главного бухгалтера представительства (при наличии);
• Доверенность на совершение представительских функций в Украине;
• Информацию о цели открытия и сфере деятельности представительства, о деловых связях с украинскими партнерами и перспективах развития сотрудничества;
• Договор аренды офиса для представительства (составление договора могут взять на себя наши сотрудники);
• Государственную пошлину за регистрацию представительства иностранной компании, в размере 2500 долларов США.

По завершению процесса регистрации клиент получит следующие документы:

• Решение учредителей или уполномоченного ими органа иностранной компании о создании представительства;
• Положение о представительстве;
• Доверенность на выполнение обязательств директора;
• Свидетельство о регистрации иностранного представительства в едином реестре иностранных представительств;
• Справка органа статистики о присвоении кода ЕГРПОУ;
• Справка о постановке на учет в налоговых органах как плательщика / не плательщика налогов;
• Договор с банком об открытии счета;
• Печать.

Представительство, которое не ведет коммерческую деятельность, не платит налог на прибыль, и может использоваться для выполнения функций подготовительного и вспомогательного характера (ведение маркетинговой и рекламной деятельности, демонстрация и хранение товаров, владение недвижимостью и другими активами в Украине, заключение и сопровождение контрактов и т.п.). В случае, когда представительство иностранной компании намерено вести от имени материнской компании коммерческую деятельность, оно должно стать на учет в налоговом органе по месту нахождения, и получить статус постоянного представительства, то есть стать плательщиком налогов.

В соответствии с Гражданским Кодексом Украины представительство не является юридическим лицом и не может вести самостоятельную коммерческую деятельность. Оно действует на основании положения, утвержденного юридическим лицом-материнской компанией, которое его создало, наделяется имуществом этого лица и управляются руководителем, назначенными этим лицом на основании доверенности. В связи с этим иностранное представительство имеет ряд преимуществ, таких как:

• возможность материнской компании непосредственно контролировать деятельность и осуществлять прямое финансирование представительства;»]
• [использование «авторитета» материнской компании в работе с контрагентами;
• отсутствие необходимости формировать уставной капитал;
• возможность найма иностранцев без получения разрешения на трудоустройство;
• некоторые таможенные и налоговые льготы.

Компания «Finance Business Service» предоставляет услуги по регистрации в государственных органах представительств иностранных компаний которые как осуществляют, так и не осуществляют коммерческую деятельность. Наши специалисты помогут определиться со статусом представительства, предоставят консультации, подготовят документы и проведут все необходимые процедуры, а именно:

• Консультирование по вопросам выхода на украинский рынок и регистрации представительства;
• Предоставление рекомендаций по подготовке документов с соблюдением всех требований действующего законодательства;
• Подготовку проектов необходимых документов;
• Перевод и апостилирование документов;
• Формирование и проверку комплектности пакета необходимых документов;
• Подачу документов в соответствующие органы (Минэкономразвития, орган государственной статистики, территориальные органы ГФС, Пенсионного фонда и др.);
• Полное сопровождение процесса регистрации;
• Открытие счета в банке;
• Изготовление печати.