У Сербії внесено зміни до Закону про порядок реєстрації компаній в Агентстві комерційних регістрів («АКР»).
Зміни передбачають подання заяв про реєстрацію компанії до АКР в електронній формі.
Вказані зміни в законодавстві Сербії приймаються для реалізації напряму уряду цифровізації економіки та електронних послуг.
Положення пункту 2 статті 9 Закону набуде чинності у повному обсязі 16 травня 2023 року, відтак подання заяви про реєстрацію у паперовому вигляді із завіреним установчим актом буде заборонено.
Крім можливості подавати документи на реєстрацію компанії в електронному вигляді, в корпоративному законодавстві Сербії є й інші зміни.
Право на засвідчення оцифрованого документа адвокатом.
Нові зміни дають право проводити оцифрування документів та підтвердження особи заявника під час реєстрації компанії адвокатами, зареєстрованими у списку адвокатів Колегії адвокатів Сербії.
Адвокат підписує заяву своїм електронним підписом (кваліфікованим електронним підписом).
Адвокат зобов’язаний зберігати оригінал документа, який оцифрував і подав у АКР, і сам оцифрований документ.
Право на засвідчення оцифрованих документів набуло чинності з 17 листопада 2022 року.
Однак повна реалізація вказаного положення на практиці очікується лише з початком дії решти відкладених положень Закону, які наказують подавати заяву про реєстрацію компанії виключно в електронній формі з 17.05.2023.
Фіктивна адреса компанії.
Зміни до Закону про комерційні компанії надають право особам, які володіють нерухомістю за адресами, де зареєстровані компанії без їхньої згоди, подавати заяви про видалення адреси таких юридичних осіб.
Тобто, компанії зобов’язані зареєструватися за новою юридичною адресою протягом 30 днів. В іншому випадку відносно цієї компанії буде розпочато процедуру примусової ліквідації.
Важливо відзначити, що сама вимога власника нерухомості про видалення адреси реєстрації буде сигналом для інших органів до проведення додаткових перевірок.
Врегульовано питання подання засновником заяви про реєстрацію змін до компанії в разі звільнення директора.
Директор компанії звільняється та приймається рішенням компанії, яке набирає чинності негайно.
Згідно з чинним законодавством, у рішенні про звільнення директора можна одразу призначити нового представника компанії або особу, уповноважену зареєструвати зміну до АКР.
Однак на практиці часто виникали ситуації, коли компанія ухвалювала рішення про звільнення директора, але з певних причин не призначала нового. Внаслідок цього виникала проблема визначення уповноваженої особи для реєстрації звільнення керівника.
Зміни в законодавстві передбачають, що будь-який учасник товариства може подати заяву про реєстрацію в АКР, якщо не призначено нового представника або особу, уповноважену на реєстрацію.
Передбачено термін реєстрації.
Відповідно до змін, реєстратор приймає рішення щодо заяви про реєстрацію компанії протягом 5 робочих днів з дня її надходження.
Внесення змін до Реєстру або виправлення помилок, допущених під час реєстрації.
Якщо при реєстрації було допущено помилку або неточність, реєстратор негайно після того, як дізнався про помилку, або протягом 5 робочих днів з дня подання заяви на виправлення, робить виправлення та повідомляє про це заявника у письмовій формі.
Надання письмової копії рішення реєстратора про реєстрацію компанії на вимогу заявника:
- поштою, на юридичну адресу для отримання кореспонденції юридичної особи чи підприємця;
- поштою, за адресою проживання або реєстрації фізичної особи, яка є представником;
- шляхом надсилання на зареєстрований e-mail відповідно до законодавства, що регулює електронний документ, електронну ідентифікацію та довірені послуги в електронному бізнесі;
- особисто у штаб-квартирі АКР або у представництвах Реєстру;
У разі електронної реєстрації компанії доставка рішення здійснюватиметься виключно на e-mail, зазначену у заяві.
Звертаємо вашу увагу на те, що застосування зазначеної норми відкладено до 17.05.2023.