Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю в Латвії

Процедура реєстрації

Процедура реєстрації складається з п'яти етапів:

1. Вибір назви, збір і складання необхідних документів.

   Назва компанії не може дублювати вже існуючу в Реєстрі назву. Заборонено використовувати нецензурні слова або двозначні поняття, а також назву державних структур і самоврядувань, слова «держава» і «самоврядування». При цьому в назві обов'язково повинно бути вказано організаційно-правову форму компанії (SIA). Всі документи повинні бути латвійською мовою.

2. Оплата статутного капіталу компанії і офіційних платежів

   Оплатити статутний капітал компанії в Латвії можна дуже просто і швидко в будь-якому банку. Банк створить для цього тимчасовий банківський рахунок, засновник (ки) відразу ж може вносити на нього статутний капітал, після чого банк видасть довідку про внесену суму.

3. Засвідчення і подача документів в Реєстрі підприємств Латвії

   До Реєстру підприємств потрібно подати наступний пакет документів:

   • Заява на реєстрацію у встановленій формі (включає інформацію про членів Ради директорів і акціонерний капітал компанії)
   • Статут компанії
   • Установча угода (рішення про створення в разі одного засновника)
   • Реєстр акціонерів
   • Підтвердження внесення статутного капіталу (в разі майнового вкладення - документи, що підтверджують вартість такого вкладення)
   • Згода від кожного члена на обрання до Наглядової ради (якщо наявність Наглядової ради передбачено в статуті компанії)
   • Згода на обрання до Правління від кожного члена Правління
   • Зразки підписів членів Правління
   • Повідомлення Правління про юридичну адресу компанії
   • Документ, що підтверджує сплату державного мита
   • Згода власника нерухомості на реєстрацію зареєстрованої адреси створюваної компанії (може бути договір оренди)
   • Документ, що підтверджує сплату мита за публікацію інформації в офіційному друкованому виданні Латвії

   У разі, якщо будь-хто із засновників підписує заяву на реєстрацію через уповноважену особу, - довіреність і паспорт повіреного. Заява на реєстрацію компанії в Реєстрі підприємств, Згода на призначення в Правління від кожного члена і зразки підписів членів Правління, а також Реєстр акціонерів повинні бути завірені нотаріусом, посадовою особою Комерційного регістра або підписані захищеним електронним підписом за допомогою картки eID (тільки для громадян Латвії або осіб, які мають посвідку на проживання). Після реєстрації клієнт отримує такі документи:

   • Посвідчення про реєстрацію
   • Рішення про реєстрацію компанії в Реєстрі підприємств
   • Завірений статут
4. Реєстрація співробітників в Службі державних доходів для оплати обов'язкових внесків державного соціального страхування

   Реєстрація співробітників в Службі державних доходів для оплати обов'язкових внесків державного соціального страхування У територіальному органі Служби державних доходів реєструватися обов'язково для: роботодавців, самозайнятих осіб, вітчизняних працівників, які працюють на іноземних роботодавців, та іноземних співробітників, що працюють на іноземних роботодавців. Роботодавець реєструє працівника в Службі державних доходів не пізніше, ніж за один день до того, як особа почне роботу, якщо заявка була подана в паперовому форматі, або не пізніше, ніж за годину до того, як особа почне роботу, якщо заявка подана через електронну систему декларування. Крім того, особа може бути зареєстрована в будь-якому центрі обслуговування клієнтів Служби державних доходів. Крім того, в процесі реєстрації співробітника необхідно вказати його професію (посаду в компанії, спеціальність) відповідно до класифікації професій. Існує система електронної декларації Служби державних доходів, але вона доступна тільки для громадян Латвійської Республіки або осіб, які мають посвідку на проживання в Латвії.

5. Реєстрація в Податковому органі як платника ПДВ

   Обов'язкова реєстрація платником ПДВ потрібна, якщо сума оподатковуваних операцій перевищує 50 000 Євро, якщо ж річний оборот не перевищує цю суму - реєстрація добровільна. Після успішної реєстрації компанія отримає Рішення про реєстрацію.

Вимоги до статутного капіталу і акцій

• Мінімальний розмір акціонерного капіталу EUR 2 800;
• При реєстрації всі акції повинні бути підписані і мінімум 50% акцій повинні бути оплачені, а інша половина - протягом року з моменту реєстрації;
• Якщо компанія створена не більше ніж п'ятьма фізичними особами, які є також і членами правління, а капітал не перевищує 2800 Євро, компанія вважається SIA зі зниженим капіталом;
• В SIA зі зниженим капіталом акціонери будуть нести особисту відповідальність за зобов'язаннями компанії в розмірі до 2800 Євро.
• Щороку компанія повинна інвестувати 25% свого прибутку в статутний капітал, поки він не досягне розміру 2800 Євро;
• Вносити капітал можна як в грошовому вигляді, так і в формі майна (крім SIA зі зниженим капіталом)
• Акції на пред'явника випускати заборонено;
• Акції не можуть продаватися публічно. Акціонер, який бажає продати свої акції повинен запропонувати купити їх спочатку іншим акціонерам цієї компанії.

Вимоги до менеджменту

• Виконавчий орган - Правління, куди можуть входити один або кілька директорів;
• Максимальне число директорів не встановлено (для SIA зі зниженим капіталом - максимум 5 директорів);
• Вимоги до резидентності директора немає;
• Директором може бути тільки фізична особа;
• Не може бути директором член Наглядової ради або Ради аудиторів цієї ж компанії;
• Якщо статутом передбачено наявність Наглядової ради, Правління має подавати Наглядовій раді щоквартальний звіт по діяльності компанії.

Бенефіціар

• Бенефіціар - це фактичний власник компанії, який може управляти нею безпосередньо або за допомогою номінального сервісу (через номінального директора або акціонера);
• Інформація про бенефіціара подається до Реєстру підприємств, проте доступ до нього мають тільки правоохоронні та контролюючі органи.

Вимоги до акціонерів

• Акціонерами компанії можуть бути як фізичні особи, так і юридичні (крім SIA зі зниженим капіталом);
• Акціонерами компанії можуть бути як резиденти, так і нерезиденти Латвії;
• Мінімальна кількість акціонерів - 1;
• Інформація про акціонерів і частці володіння кожного з них подається у відкритий реєстр і є загальнодоступною. Інформація про акціонерів вказується також в Реєстрі акціонерів.

Офіс компанії

• Є вимога про наявність зареєстрованого офісу компанії на території Латвії;
• Для використання приміщення в якості зареєстрованого офісу необхідно отримати письмовий дозвіл власника нерухомості (підійде договір оренди);
• Інформація про юридичну адресу фіксується при реєстрації компанії в Повідомленні Правління про юридичну адресу.

Звітність, аудит

• Передбачена щомісячна звітність по ПДВ, соціальному і акцизному податків;
• Річний звіт компанія повинна подати до Реєстру підприємств і податкову службу до 31 квітня кожного року;
• Податкова декларація також подається до податкової служби, після чого протягом 15 днів потрібно сплатити податок на прибуток компанії;
• Річний звіт підлягає засвідченню ліцензованим аудитором, якщо компанія відповідає двом критеріям з 3-х:
  • Сума балансу - понад 36600 Євро;
  • Річний оборот - понад 711 500
  • Середня кількість працівників у році - понад 25

Корпоративне законодавство Латвії