Реєстрація публічного акціонерного товариства в Латвії

Процедура реєстрації

Процедура реєстрації складається з п'яти етапів:

Вибір назви, збір і складання необхідних документів.
Назва компанії не може дублювати вже існуючу в Реєстрі назву. Заборонено використовувати нецензурні слова або двозначні поняття, а також назву державних структур і самоврядувань, слова «держава» і «самоврядування». При цьому в назві обов'язково повинно бути вказано організаційно-правову форму компанії (AS). У назві часто використовують слова «Ltd.», «Limited», «International», «Group» Всі документи повинні бути латвійською мовою.
Оплата статутного капіталу компанії і офіційних платежів
Оплатити акціонерний капітал компанії в Латвії дуже просто і швидко можна в будь-якому банку. Банк створить для цього тимчасовий банківський рахунок, а засновник (ки) відразу ж може вносити на нього капітал, після чого банк видасть довідку про внесену суму.
Засвідчення і подача документів в Реєстрі підприємств Латвії
До Реєстру підприємств потрібно подати наступний пакет документів:
- Заява на реєстрацію у встановленій формі (включає інформацію про членів Ради директорів і акціонерний капітал компанії)
- Статут компанії
- Установча угода (рішення про створення в разі одного засновника)
- Реєстр акціонерів
- Підтвердження внесення статутного капіталу (в разі майнового вкладення - документи, що підтверджують вартість такого вкладення)
- Согласие от каждого члена на избрание в Совет акционеров
- Згода від кожного члена на обрання до Ради акціонерів
- Зразки підписів членів Ради директорів
- Повідомлення про юридичну адресу компанії
- Документ, що підтверджує сплату державного мита
- Згода власника нерухомості на реєстрацію юридичної адреси створеної компанії (може бути договір оренди)
- Документ, що підтверджує сплату мита за публікацію інформації в офіційному друкованому виданні Латвії
Заява на реєстрацію компанії в Реєстрі підприємств, Згода на призначення до Ради директорів від кожного директора та зразки підписів, а також Реєстр акціонерів повинні бути завірені нотаріусом, посадовою особою Комерційного регістра або підписані захищеним електронним підписом за допомогою картки eID (тільки для громадян Латвії або для тих, хто має вид на проживання). Після реєстрації клієнт отримує такі документи:
- Рішення державного нотаріуса про реєстрацію;
- Реєстраційний сертифікат (за додаткову плату);
Будь-яка особа за винагороду має право отримувати з Реєстру підприємств копії документів (наявних в архіві).
Реєстрація співробітників в Службі державних доходів для оплати обов'язкових внесків державного соціального страхування
У територіальному органі Служби державних доходів реєстрування обов'язкове для: роботодавців, самозайнятих осіб, вітчизняних працівників, які працюють на іноземних роботодавців, і іноземних співробітників, що працюють на іноземних роботодавців. Роботодавець реєструє працівника в Службі державних доходів не пізніше, ніж за один день до того, як особа почне роботу, якщо заявка була подана в паперовому форматі, або не пізніше, ніж за годину до того, як особа почне роботу, якщо заявка подана через електронну систему декларування. Крім того, особа може бути зареєстрована в будь-якому центрі обслуговування клієнтів Служби державних доходів. Крім того, в процесі реєстрації співробітника необхідно вказати його професію (посаду в компанії, спеціальність) відповідно до класифікації професій. Існує система електронної декларації Служби державних доходів, але вона доступна тільки для громадянам Латвійської Республіки або особам, які мають посвідку на проживання в Латвії
Реєстрація в Податковому органі як платника ПДВ
Обов'язкова реєстрація платником ПДВ потрібна якщо сума оподатковуваних операцій перевищує 50 000 Євро, якщо ж річний оборот не перевищує цю суму - реєстрація добровільна. Заяву на отримання номера платника ПДВ можна подати і до Реєстру підприємств, разом з іншими документами при реєстрації компанії. Після успішної реєстрації компанія отримає Рішення про реєстрацію.

Вимоги до статутного капіталу і акцій

Мінімальний розмір акціонерного капіталу EUR 35 000;
Внески в акціонерний капітал можуть бути зроблені тільки в грошовій формі;
До подачі заявки на реєстрацію акціонерний капітал повинен бути підписаний в повній мірі і оплачений в розмірі не менше 35 000 євро і 25% від статутного капіталу, визначеного установчою угодою;
Вся сума акціонерного капіталу, визначеного в статуті, повинна бути повністю оплачена протягом року після підписання установчого угоди;
Мінімальна номінальна вартість однієї акції становить 10 євроцентів. Номінальна вартість акцій різних категорій може відрізнятися.
Акції можуть бути різних категорій з різним обсягом прав (наприклад, право голосу, право на отримання дивідендів і т. д.);
Можна випускати привілейовані акції, які надають особливі права на отримання дивідендів і квоти на ліквідацію. Але привілейовані акції не дають права голосу;
Акції можуть бути іменними та на пред'явника. Інформація про власників іменних акцій повинна реєструватися у внутрішньому реєстрі акціонерів. Випуск акцій на пред'явника повинен бути зареєстрований в Центральному депозитарії Латвії, а власник акцій має права, що випливають з акцій;
Акції можуть бути об'єктом публічного звернення (можуть бути продані на регульованому ринку фінансових інструментів);

Вимоги до менеджменту

Виконавчий орган - Рада директорів, яка керує компанією і представляє її інтереси;
Мінімальна кількість членів Ради директорів - один (якщо акції публічно продаються, то мінімальна кількість - три);
Some text
Директором може бути тільки фізична особа;
Обов'язково створюється і наглядовий орган, який представляє інтереси акціонерів між засіданнями і контролює діяльність Ради директорів - Рада акціонерів;
Рада акціонерів обирається акціонерами на термін не більше п'яти років;
Рада акціонерів обирає і звільняє членів Ради директорів, має право в будь-який час вимагати від Ради директорів звіт про ситуацію в компанії;
Мінімальна кількість членів Ради акціонерів - три (якщо акції публічно продаються, то п'ять), максимальне число - двадцять.

Вимоги до акціонерів

Акціонерами компанії можуть бути як фізичні особи, так і юридичні;
Акціонерами компанії можуть бути як резиденти, так і нерезиденти Латвії;
Мінімальна кількість акціонерів - 1, максимальна - не встановлена;
Права (включаючи право голосу) акціонерів залежать від категорії акцій. Якщо в статуті або законі не вказано інше, Збори акціонерів приймають рішення більшістю голосів присутніх акціонерів, що мають право голосу;
Збори акціонерів повинні бути скликані на адміністративній території, де знаходиться зареєстрований офіс (юридична адреса) компанії, якщо в статуті не зазначено інше;
Інформація про акціонерів не доступна в публічному Реєстрі підприємств.

Офіс компанії

Є вимога про наявність зареєстрованого офісу компанії на території Латвії;
Для використання приміщення в якості зареєстрованого офісу необхідно отримати письмовий дозвіл власника нерухомості (може бути договір оренди);
Інформація про юридичну адресу фіксується при реєстрації компанії в повідомленні про юридичну адресу

Звітність, аудит

Передбачена щомісячна звітність по ПДВ, соціальному і акцизному податків;
Річний звіт компанія повинна подати до Реєстру підприємств і податкову службу до 31 квітня кожного року;
Податкова декларація також подається до податкової служби, після чого протягом 15 днів потрібно сплатити податок на прибуток компанії;
Річний звіт підлягає засвідченню ліцензованим аудитором, якщо компанія відповідає двом критеріям з 3-х:
- Сума балансу - понад 36600 Євро;
- Річний оборот - понад 711 500
- Середня кількість працівників у році - понад 25

Корпоративне законодавство Латвії

Representative offices Завантажити

The Commercial Law Завантажити