Регистрация общества с ограниченной ответственностью в Латвии

Процедура регистрации

Процедура регистрации состоит из пяти этапов:

1. Выбор названия, сбор и составление необходимых документов.

   Название компании не может дублировать уже существующее в Реестре название. Запрещено использовать нецензурные слова или двусмысленные понятия, а также название государственных структур и самоуправлений, слова «государство» и «самоуправление». При этом в названии обязательно должно быть указанно организационно-правовую форму компании (SIA). Все документы должны быть на латвийском языке.

2. Оплата уставного капитала компании и официальных платежей

   Оплатить уставной капитал компании в Латвии можно очень просто и быстро в любом банке. Банк создаст для этого временный банковский счет, учредитель(ли) сразу же может вносить на него уставной капитал, после чего банк выдаст справку о внесенной сумме.

3. Заверение и подача документов в Реестре предприятий Латвии

   В Реестр предприятий нужно подать следующий пакет документов:

   • Заявление на регистрацию в установленной форме (включает информацию о членах Совета директоров и акционерном капитале компании)
   • Устав компании
   • Учредительное соглашение (решение о создании в случае одного учредителя)
   • Реестр акционеров
   • Подтверждение внесения уставного капитала (в случае имущественного вложения – документы, подтверждающие стоимость такого вложения)
   • Согласие от каждого члена на избрание в Наблюдательный совет (если наличие Наблюдательного совета предусмотрено в уставе компании)
   • Согласие на избрание в Правление от каждого члена Правления
   • Образцы подписей членов Правления
   • Уведомление Правления о юридическом адресе компании
   • Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
   • Согласие владельца недвижимости на регистрацию зарегистрированного адреса создаваемой компании (может быть договор аренды)
   • Документ, подтверждающий уплату пошлины за публикацию информации в официальном печатном издании Латвии

   В случае, если кто-либо из учредителей подписывает заявление на регистрацию через уполномоченное лицо, - доверенность и паспорт поверенного. Заявление на регистрацию компании в Реестре предприятий, Согласие на назначение в Правление от каждого члена и образцы подписей членов Правления, а также Реестр акционеров должны быть заверены нотариусом, должностным лицом Коммерческого регистра или подписаны защищенной электронной подписью с помощью карточки eID (только для граждан Латвии или имеющих вид на жительство). После регистрации клиент получает такие документы:

   • достоверение о регистрации
   • Решение о регистрации компании в Реестре предприятий
   • Заверенный устав
4. Регистрация сотрудников в Службе государственных доходов для оплаты обязательных взносов государственного социального страхования

   В территориальном органе Службы государственных доходов регистрироваться обязательно для: работодателей, само занятых лиц, отечественных работников, работающих на иностранных работодателей, и иностранных сотрудников, работающих на иностранных работодателей. Работодатель регистрирует работника в Службе государственных доходов не позднее, чем за один день до того, как лицо начнет работу, если заявка была подана в бумажном формате, или не позднее, чем за час до того, как лицо начнет работу, если заявка подана через электронную систему декларирования. Кроме того, лицо может быть зарегистрировано в любом центре обслуживания клиентов Службы государственных доходов. Кроме того, в процессе регистрации сотрудника необходимо указать его профессию (должность в компании, специальность) в соответствии с классификацией профессий. Существует система электронной декларации Службе государственных доходов, но она доступна только для граждан Латвийской Республики или лиц, которые имеют вид на жительство в Латвии.

5. Регистрация в Налоговом органе как плательщик НДС

   Обязательная регистрация плательщиком НДС требуется если сумма налогооблагаемых сделок превышает 50 000 Евро, если же годовой оборот не превышает эту сумму – регистрация добровольная. После успешной регистрации компания получит Решение о регистрации.

Требования к уставному капиталу и акциям

• Минимальный размер акционерного капитала EUR 2 800;
• При регистрации все акции должны быть подписаны и минимум 50% акций должны быть оплачены, а остальная половина – в течении года с момента регистрации;
• Если компания создана не более чем пятью физическими лицами, которые являются также и членами правления, а капитал не превышает 2800 Евро, компания считается SIA со сниженным капиталом;
• В SIA со сниженным капиталом акционеры будут нести личную ответственность по обязательствам компании в размере до 2800 Евро.
• Каждый год компания должна инвестировать 25% своей прибыли в уставной капитал, пока он не достигнет размера 2800 Евро;
• Капитал вносить можно как в денежном виде, так и в форме имущества (кроме SIA со сниженным капиталом)
• Акции на предъявителя выпускать запрещено;
• Акции не могут продаваться публично. Акционер, желающий продать свои акции должен предложить купить их сначала другим акционерам этой компании.

Требования к менеджменту

• Исполнительный орган – Правление, куда могут входить один или несколько директоров;
• Максимальное число директоров не установлено (для SIA со сниженным капиталом – максимум 5 директоров);
• Требования к резидентности директора нет;
• Директором может быть только физическое лицо;
• Не может быть директором член Наблюдательного совета или Совета аудиторов этой же компании;
• Если уставом предусмотрено наличие Наблюдательного совета, Правление должно подавать Наблюдательному совету ежеквартальный отчет по деятельности компании.

Бенефициар

• Бенефициар – это фактический собственник компании, который может управлять ней непосредственно или с помощью номинального сервиса (через номинального директора или акционера);
• Информация о бенефициаре подается в Реестр предприятий, однако доступ к нему имеют только правоохранительные и контролирующие органы.

Требования к акционерам

• Акционерами компании могут быть как физические лица, так и юридические (кроме SIA со сниженным капиталом);
• Акционерами компании могут быть как резиденты и нерезиденты Латвии;
• Минимальное количество акционеров – 1;
• Информация об акционерах и доле владения каждого из них подается в открытый реестр и является общедоступной. Информация об акционерах указывается также в Реестре акционеров.

Офис компании

• Есть требование о наличии зарегистрированного офиса компании на территории Латвии;
• Для использования помещения в качестве зарегистрированного офиса необходимо получить письменное разрешение собственника недвижимости (подойдет договор аренды);
• Информация о юридическом адресе фиксируется при регистрации компании в Уведомлении Правления о юридическом адресе.

Отчетность, аудит

• Предусмотрена ежемесячная отчетность по НДС, социальному и акцизному налогам;
• Годовой отчет компания должна подать в Реестр предприятий и налоговую службу до 31 апреля каждого года;
• Налоговая декларация также подается в налоговую службу, после чего в течении 15 дней нужно оплатить налог на прибыль компании;
• Годовой отчет подлежит заверению лицензированным аудитором, если компания отвечает двум критериям из 3-х:
  • Сумма баланса – более 36600 Евро;
  • Годовой оборот – более 711 500 Евро
  • Среднее количество работников в году – более 25

Корпоративное законодательство Латвии