Регистрация публичного акционерного общества в Латвии

Процедура регистрации

Процедура регистрации состоит из пяти этапов:

Выбор названия, сбор и составление необходимых документов.
Название компании не может дублировать уже существующее в Реестре название. Запрещено использовать нецензурные слова или двусмысленные понятия, а также название государственных структур и самоуправлений, слова «государство» и «самоуправление». При этом в названии обязательно должно быть указанно организационно-правовую форму компании (AS). В названии часто используют слова «Ltd.», «Limited», «International», «Group» Все документы должны быть на латвийском языке
Оплата уставного капитала компании и официальных платежей
Оплатить акционерный капитал компании в Латвии очень просто и быстро можно в любом банке. Банк создаст для этого временный банковский счет, а учредитель(ли) сразу же может вносить на него капитал, после чего банк выдаст справку о внесенной сумме.
Заверение и подача документов в Реестре предприятий Латвии
В Реестр предприятий нужно подать следующий пакет документов:
- Заявление на регистрацию в установленной форме (включает информацию о членах Совета директоров и акционерном капитале компании)
- Устав компании
- Учредительное соглашение (решение о создании в случае одного учредителя)
- Реестр акционеров
- Подтверждение внесения уставного капитала (в случае имущественного вложения – документы, подтверждающие стоимость такого вложения)
- Согласие от каждого члена на избрание в Совет акционеров
- Согласие на избрание в Совет директоров от каждого директора
- Образцы подписей членов Совета директоров
- Уведомление о юридическом адресе компании
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
- Согласие владельца недвижимости на регистрацию юридического адреса создаваемой компании (может быть договор аренды)
- Документ, подтверждающий уплату пошлины за публикацию информации в официальном печатном издании Латвии
Заявление на регистрацию компании в Реестре предприятий, Согласие на назначение в Совет директоров от каждого директора и образцы подписей, а также Реестр акционеров должны быть заверены нотариусом, должностным лицом Коммерческого регистра или подписаны защищенной электронной подписью с помощью карточки eID (только для граждан Латвии или имеющих вид на жительство). После регистрации клиент получает такие документы:
- Решение государственного нотариуса о регистрации;
- Регистрационный сертификат (за дополнительную плату);
Любое лицо за вознаграждение имеет право получать из Реестра предприятий копии документов (имеющихся в архиве).
Регистрация сотрудников в Службе государственных доходов для оплаты обязательных взносов государственного социального страхования
В территориальном органе Службы государственных доходов регистрироваться обязательно для: работодателей, самозанятых лиц, отечественных работников, работающих на иностранных работодателей, и иностранных сотрудников, работающих на иностранных работодателей. Работодатель регистрирует работника в Службе государственных доходов не позднее, чем за один день до того, как лицо начнет работу, если заявка была подана в бумажном формате, или не позднее, чем за час до того, как лицо начнет работу, если заявка подана через электронную систему декларирования. Кроме того, лицо может быть зарегистрировано в любом центре обслуживания клиентов Службы государственных доходов. Кроме того, в процессе регистрации сотрудника необходимо указать его профессию (должность в компании, специальность) в соответствии с классификацией профессий. Существует система электронной декларации Службы государственных доходов, но она доступна только для граждан Латвийской Республики или лиц, которые имеют вид на жительство в Латвии
Регистрация в Налоговом органе как плательщик НДС
Обязательная регистрация плательщиком НДС требуется если сумма налогооблагаемых сделок превышает 50 000 Евро, если же годовой оборот не превышает эту сумму – регистрация добровольная. Заявление на получение номера плательщика НДС можно подать и в Реестр предприятий, вместе с остальными документами при регистрации компании. После успешной регистрации компания получит Решение о регистрации.

Требования к уставному капиталу и акциям

Минимальный размер акционерного капитала EUR 35 000;
Взносы в акционерный капитал могут быть сделаны только в денежной форме;
До подачи заявки на регистрацию акционерный капитал должен быть подписан в полной мере и оплачен в размере не менее 35 000 евро и 25% от уставного капитала, определенного учредительным соглашением;
Вся сумма акционерного капитала, определенного в уставе, должна быть полностью оплачена в течение года после подписания учредительного соглашения;
Минимальная номинальная стоимость одной акции составляет 10 евроцентов. Номинальная стоимость акций разных категорий может отличаться.
Акции могут быть разных категорий с разным объемом прав (например, право голоса, право на получение дивидендов и т. д.);
Можно выпускать привилегированные акции, которые предоставляют особые права на получение дивидендов и квоты на ликвидацию. Но привилегированные акции не дают права голоса;
Акции могут быть именными и на предъявителя. Информация о владельцах именных акций должна регистрироваться во внутреннем реестре акционеров. Выпуск акций на предъявителя должен быть зарегистрирован в Центральном депозитарии Латвии, а владелец акций имеет права, вытекающие из акций;
Акции могут быть объектом публичного обращения (могут быть проданы на регулируемом рынке финансовых инструментов);

Требования к менеджменту

Исполнительный орган – Совет директоров, который управляет компанией и представляет ее интересы;
Минимальное количество членов Совета директоров - один (если акции публично продаются, то минимальное количество - три);
Some text
Директором может быть только физическое лицо;
Обязательно создается и наблюдательный орган, который представляет интересы акционеров между заседаниями и контролирует деятельность Совета директоров – Совет акционеров;
Совет акционеров избирается акционерами на срок не более пяти лет;
Совет акционеров избирает и увольняет членов Совета директоров, имеет право в любое время требовать от Совета директоров отчета о ситуации в компании;
Минимальное количество членов Совета акционеров - три (если акции публично продаются, то пять), максимальное число - двадцать.

Требования к акционерам

Акционерами компании могут быть как физические лица, так и юридические;
Акционерами компании могут быть как резиденты и нерезиденты Латвии;
Минимальное количество акционеров – 1, максимальное – не установлено;
Права (включая право голоса) акционеров зависят от категории акций. Если в уставе или законе не указано иное, Собрание акционеров принимает решения большинством голосов присутствующих акционеров, имеющих право голоса;
Собрание акционеров должно быть созвано на административной территории, где находится (зарегистрированный офис (юридический адрес) компании, если в уставе не указано иное;
Информация об акционерах не доступна в публичном Реестре предприятий.

Офис компании

Есть требование о наличии зарегистрированного офиса компании на территории Латвии;
Для использования помещения в качестве зарегистрированного офиса необходимо получить письменного разрешение собственника недвижимости (может быть договор аренды);
Информация о юридическом адресе фиксируется при регистрации компании в Уведомлении о юридическом адресе

Отчетность, аудит

Предусмотрена ежемесячная отчетность по НДС, социальному и акцизному налогам;
Годовой отчет компания должна подать в Реестр предприятий и налоговую службу до 31 апреля каждого года;
Налоговая декларация также подается в налоговую службу, после чего в течении 15 дней нужно оплатить налог на прибыль компании;
Годовой отчет подлежит заверению лицензированным аудитором, если компания отвечает двум критериям из 3-х:
- Сумма баланса – более 36600 Евро;
- Годовой оборот – более 711 500 Евро
- Среднее количество работников в году – более 25

Корпоративное законодательство Латвии

Representative offices Скачать

The Commercial Law Скачать