Реєстрація компаній в Гонконзі
Інвестори можуть створювати в Гонконзі компанії, обмежені акціями, компанії, обмежені гарантією, і необмежені компанії. Компанія, обмежена гарантією, не має статутного капіталу. Відповідальність учасників такої компанії обмежується статутом до суми, яку учасники відповідно зобов'язуються вносити в активи компанії в разі її ліквідації. В такій формі зазвичай реєструються некомерційні організації.
У компаніях, обмежених акціями, відповідальність учасників обмежується статутом до вартості акцій, що їм належать. Такі компанії можуть бути приватними і публічними (лістинговими). У Гонконзі налічується понад 500 000 приватних компаній, а публічних при цьому менше 2 000. Таким чином, приватні компанії, обмежені акціями, в Гонконзі складають більше 99%. Тому опишемо процедуру створення саме приватних акціонерних компаній.
Правила ТЦУ в Гонконзі
-
Вибір назви компанії. При цьому необхідно дотримуватися таких вимог:
- назва не повинна збігатися з назвою будь-якої юридичної особи, зареєстрованої або створеної в Гонконзі;
- використання такого імені не повинно бути кримінальним злочином (наприклад, в разі порушення прав на об'єкти інтелектуальної власності третіх осіб);
- назва не повинна бути образливою або іншим чином суперечити суспільним інтересам.
- Підготовка юристами корпоративних документів та заповнення реєстраційної форми.
-
Реєстрація юридичної особи в Реєстрі компаній. Для цього необхідно надати наступні документи:
- копія Статуту компанії;
- заповнена та підписана Реєстраційна форма (форма NNC1);
- повідомлення в Бюро реєстрації бізнесу (форма IRBR1);
- офіційні платежі;
- письмова згода на виконання обов'язків директора компанії від кожного директора.
- Отримання Свідоцтва про державну реєстрацію компанії (Certificate of Incorporation) і свідоцтва про реєстрацію господарської діяльності (Business Registration Certificate). Свідоцтва будуть випущені Реєстром в електронній формі, якщо документи були подані через портал електронних послуг, і в друкованому вигляді, якщо документи були надані в паперовому вигляді. Свідоцтва в електронній формі і в друкованому вигляді мають однакову юридичну силу.
- Електронні свідоцтва зазвичай видаються протягом 1 години після надання документів в електронний реєстр. Повідомлення для завантаження свідоцтв буде відправлено на електронну адресу зареєстрованого користувача, що відправив заявку.
- При поданні документів в друкованому вигляді свідоцтва зазвичай видаються протягом 4 робочих днів. Повідомлення про готовність свідоцтв буде відправлено факсом. Свідоцтва повинні бути отримані в Реєстрі особисто або за дорученням в разі їх отримання представником.
Після завершення процесу реєстрації компанії засновник отримує такі документи:
- Свідоцтво про реєстрацію компанії (Certificate of Incorporation);
- Свідоцтво про реєстрацію господарської діяльності (Business Registration Certificate);
- Статут компанії (Articles of Association);
- перше рішення ради директорів (Directors Resolution original);
- апостильований пакет реєстраційних документів;
- реєстри директорів, резервних директорів, акціонерів, секретарів;
- сертифікат акцій (Share Certificate);
- печатка (-и) компанії.
Вимоги до акціонерного капіталу та акціям
- Обмеження за розміром акціонерного капіталу не встановлені.
- У більшості випадків розмір дозволеного до випуску акціонерного капіталу становить 10000 гонконгських доларів (HKD), оскільки капітал, що перевищує цю суму, оподатковується за ставкою у розмірі 0,1%.
- Компанія зобов'язана випустити як мінімум одну акцію, що підлягає оплаті відразу після випуску або в терміни, зазначені в рішенні про випуск акції.
- Акції можуть бути випущені також і за негрошовий вагомий внесок, наприклад, товари або послуги. Формального процесу оцінки не існує, але форма, яка описує передачу цінностей, повинна бути подана до Реєстру компаній.
- Право на передачу акцій обмежено.
- Випуск акцій на пред'явника заборонений.
Вимоги до директора
- Директор може бути один або їх може бути кілька. Вони можуть бути як резидентами Гонконгу, так і нерезидентами.
- Юридична особа може бути директором тільки в компаніях, які не є дочірніми щодо публічних лістингових компаній.
- Єдиний директор не може бути секретарем, також не може бути секретарем юридична особа, директор якої є єдиним директором компанії.
- Інформація про секретаря вноситься в публічний реєстр.
Бенефіціар
- Бенефіціар - це фактичний власник компанії, який може управляти нею безпосередньо або за допомогою номінального сервісу (через номінального директора або акціонера).
- Рішення про введення реєстру бенефіціарів в Гонконзі знаходиться на стадії законопроекту.
- Інформація про бенефіціарів зберігається в офісі професійних посередників та підлягає розголошенню тільки за запитом уповноважених органів або за судовим рішенням.
Вимоги до акціонерів
- Акціонерами компанії можуть бути як фізичні, так і юридичні особи.
- Акціонерами компанії можуть бути резиденти та нерезиденти Гонконгу.
- Кількість акціонерів може бути від одного до п'ятдесяти.
- Інформація про акціонерів подається у відкритий державний реєстр і агенту.
- Збори акціонерів є вищим органом управління компанії, вони повинні відбуватися не рідше одного разу на 15 місяців.
Офіс компанії
- Існує вимога про зареєстрований офіс (юридичну адресу) в Гонконгу.
- Документи компанії повинні зберігатися за цією адресою, а в разі іншого місця зберігання документації необхідно повідомити про нього Реєстратора.
- Інформація про юридичну адресу розміщується у відкритому реєстрі.
Звітність, аудит
- Секретар щорічно подає Annual Return - інформацію щодо компанії, яка міститься у відкритому реєстрі.
- Щорічно компанія подає податкову декларацію, а також фінансову звітність, завірену аудитором. Фінансова звітність не розміщується у відкритому доступі.
- У разі, якщо компанія не вела діяльність, подається «нульова» декларація.
- Ведення бухгалтерського обліку обов'язкове. Мови для ведення обліку - англійська та китайська.
- Аудит обов'язковий для всіх підприємств, за винятком випадків, коли компанія не вела діяльність. Аудит повинен здійснювати уповноважений аудитор, який має відповідну ліцензію.
