В условиях отсутствия единого федерального закона о конфиденциальности данных в США, Пенсильвания закрепила собственные жесткие рамки мониторинга сотрудников. Юридические эксперты предупреждают: работодателям необходимо четко разграничивать служебную необходимость и нарушение частной жизни.
Ключевым инструментом защиты прав персонала остается Закон об инспекции трудовых записей. Он обязывает компании, где работают более пяти человек, предоставлять сотрудникам доступ к их досье. Тем не менее, медицинские карты и материалы внутренних расследований остаются закрытыми для ознакомления.
Вопрос прослушивания и мониторинга почты регулируется Законом о контроле за электронным наблюдением. Пенсильвания придерживается правила «согласия всех сторон», что делает негласный сбор аудио- или электронной информации подсудным делом. Также закон «О уведомлении о нарушении безопасности персональных данных» требует от бизнеса сообщать об утечках конфиденциальных сведений (таких как SSN или номера лицензий) «без необоснованных задержек».
Эксперты подчеркивают, что суды все чаще встают на сторону сотрудников, если компания не прописала четко правила мониторинга биометрических данных и активности в социальных сетях.