Ежегодные виды отчетности в Великобритании для LTD и LLP

Согласно Закону о Компаниях 2006 (Companies Act 2006) все компании обязаны ежегодно подавать Годовой отчет (Annual Return) и финансовый отчет (Accounts) вместе в налоговой декларацией (Tax Return) в два органа: Companies House (Реестр компаний) и HMRC (Налоговую Службу Ее Величества).

1) Confirmation statement (ранее – annual return)

Confirmation statement (подтверждающее заявление) – заявление, которое подается компанией с подтверждением информации о компании, которая содержится в реестре компаний (Companies House) b подается не реже 1 раза в год, даже если компания не активна.

Не подача указанного заявления может повлечь за собой серьезные последствия, так как дает государственному регистратору повод усомниться в том, что компания ведет активную деятельность, и, соответственно, дает повод исключить компанию из реестра (ликвидировать). В случае последнего, вся собственность такой компании будет признана собственностью Королевства Великобритании.

Подтверждающее заявление должно содержать информацию:

• зарегистрированном офисе компании, директорах, секретаре и месте хранения документации;
• размере капитала и акционерах компании (если компания выпускала акции);
• коде бизнес-классификации (SIC code – аналог украинского КВЭД).

Подтверждающее заявление может быть подано, как непосредственно регистратору, так и отправлено по почте. Уведомление (напоминание) о необходимости подачи Confirmation statement направляется ближе к сроку подачи такого заявления (на зарегистрированный в реестре адрес электронной почты или на почтовый адрес компании).

Срок подачи наступает через год после:

• даты регистрации компании, или
• даты подачи последнего подтверждающего заявления.

Подать заявление необходимо в течение 14 дней от установленной даты.

Если компания ведет деятельность, компания, ее директора и любые другие должностные лица могут быть привлечены к ответственности за не подачу Confirmation statement, поскольку они отвечают за своевременность подачи последнего. Несоблюдение указанных правил может повлечь уголовную ответственность. Кроме того, штраф за нарушение срока подачи может достигать £5 000.

2) Annual Accounts:

Содержат сведения о финансовой деятельности компании. Финансовый отчет за год, период которого заканчивается последним числом месяца регистрации компании, должен быть подготовлен и подан не позднее 9 месяцев с момента окончания отчетного периода компании. За несвоевременно поданные отчеты начисляются значительные штрафы. Виды финансового отчета:

• Audited Accounts (обязателен для компаний с годовым оборотом более £5,6 млн)
• Non-audited Accounts
• Dormant Accounts / DCA

Annual Accounts тоже подается компанией в регистрационную палату Великобритании (Companies House). Несоблюдение сроков подачи годового финансового отчета влечет за собой применение штрафных санкций ко всем компаниям, включая «спящие» (Dormant). Размер штрафа зависит от срока задержки подачи отчета:

Срок задержки подачи отчета	Штраф
Не более 1-го месяца	£150
От 1-го до 3-х месяцев	£375
От 3-х до 6-ти месяцев	£750
Более 6-ти месяцев	£1500

Штрафы удваиваются, если компания вовремя не сдает отчетность в течение двух лет подряд. Если штрафы не будут уплачены, то информация о них поступит в коллекторское агентство. Если штрафы продолжают оставаться не уплаченными после поступления в коллекторское агентство, то в отношении компании могут быть приняты соответствующие меры, вплоть до судебного разбирательства (County Court Judgement).

3) Tax Return:

Налоговая декларация о доходах компании за отчетный период. Для LTD: Содержит сведения о налогооблагаемых доходах компании. Налоговый отчет за отчетный год, должен быть подготовлен и подан не позднее 12 месяцев с момента окончания отчетного периода компании. Для LLP: Само партнерство LLP не является налогоплательщиком в Великобритании но должно подавать налоговый отчет декларирующий прибыль партнерства за отчетный год и ее разделение между партнерами. Далее каждый из партнеров должен декларировать долю своего дохода по месту своей резиденции. Поскольку часто в LLP партнерами являются — оффшорные компании, то подается отчет, показывающий, что компании-участники и само партнерство не вели деятельности в Великобритании и вся деятельность велась за ее пределами. Отчет подается на основании декларации бенефициара, составленной по специальной форме. Ежегодный срок подачи налогового отчета для LLP это 31 января каждого последующего года после даты окончания отчетного периода партнерства. Налоговая может потребовать так же предоставление налогового отчета для каждого из партнеров даже если доход партнерства не был получен в Великобритании.

Ответственность за несоблюдение сроков подачи налоговой декларации

Несоблюдение сроков подачи налоговой декларации влечет за собой применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от срока задержки подачи декларации.

Срок задержки подачи декларации	Штраф
1-3 месяца просрочки	£100 – фиксированный штраф
Более 3х месяцев просрочено	Дополнительные £100, общая сумма штрафа за отчетный период £200
Если компания подает просроченный налоговый отчет в течении 3х или более лет	£500 – фиксированный штраф.
Если компания подает просроченный налоговый отчет в течении 3х или более лет + 3 месяца просрочено за данный отчетный период	Дополнительные £500, общая сумма штрафа за отчетный период £1000

Если компания не подает налоговую декларацию в надлежащие сроки, то налоговая служба может определить налог к уплате по своему усмотрению. В этом случае компания должна будет уплатить этот налог, а также пени в отношении не оплаченной в срок суммы.

Неподача финансовой и налоговой отчетности считается уголовным преступлением в Великобритании, за которое директор компании может подвергнуться преследованию в судебном порядке.

В случае неподачи отчета в течение длительного времени и при возникновении угрозы уголовного преследования, номинальный директор снимает свои полномочия и назначает директором компании бенефициара компании.

В случае вынесения обвинения, директор получает дисквалификацию и запись о судимости. Может накладываться так же дополнительное взыскание на возмещение затрат суда и оно независимо от обычных штрафов за несвоевременную подачу отчетности.