В среду 2го октября заседание Сената в Национальной Ассамблеи Белиза в Бельмопане завершилось принятием 18 документов, среди которых наибольший интерес для международного бизнеса представляет Закон о Бухгалтерской Документации (Accounting Records (Maintenance) Act (No. 18 of 2013)).
Это Закон был опубликован в официальном бюллетене правительства Белиза (Belize Gazette) 12 октября, он обязует компании хранить документы бухгалтерской отчётности на территории Белиза по зарегистрированному адресу компании (которым чаще всего является офис зарегистрированного агента), или в другом месте на территории Белиза или за его пределами, которое назовут директора или иные уполномоченные лица компании. Кроме того Закон обязал белизские компании хранить финансовую документацию в течение минимум пяти лет, всё это непосредственно касается и международных коммерческих компании (IBC).
Данный закон был разработан и принят по рекомендациям OECD (Организация Экономического Сотрудничества и Развития). Так, Закон напоминает, что документы бухгалтерской отчётности должны содержать точные и достоверные сведения, иллюстрирующие все финансовые операции компании. Это даёт возможность определить точное финансовое положение компании в любой момент времени.
Закон напоминает, что бухгалтерская документация включает в себя финансовую отчетность, бухгалтерские книги и регистр субсчетов, товарные чеки, контракты, счета-фактуры, а также документы, отражающие все активы и денежные задолженности компании, все полученные и потраченные денежные суммы, покупки и продажи, а также другие финансовые транзакции.
Закон отличается довольно жёсткими сроками. Так, если документы бухгалтерской отчётности хранятся за пределами Белиза, регистрационный агент должен быть уведомлен о месте хранения такой документации или смене адреса хранения в течение 14 дней после регистрации компании. А в случае изменения адреса хранения документов, компания также обязана письменно уведомить агента в течение двух недель. Относительно уже существующих компаний, резолюции директоров или декларации бенефициаров должны быть предоставлены в течении того же срока. За несоблюдения данного законодательства предусмотрены штрафы.
| автор: Сергей Панов управляющий партнер Finance Business Service |