Как показывает практика, даже опытные предприниматели не застрахованы от ошибок при работе с оффшорами и оффшорными компаниями. Между тем этот инструмент нельзя рассматривать исключительно в качестве удачной возможности снижения налогового бремени. Есть и другие важные достоинства: расширение бизнеса, повышение престижа компании, безусловная конфиденциальность, поиск новых партнеров, защита имущества и заработанных средств. И если у оффшорной компании столько приоритетов, разумно не ограничиваться преимуществом, а использовать «полный пакет».
Разумеется, чем лучше ориентироваться в этой сфере, тем меньше возникнет трудностей, а значит, появятся возможности работать с большей прибылью. Ниже речь пойдет о ключевых требованиях, которые помогут владельцу бизнеса в сфере оффшора избежать необоснованных рисков и наладить эффективную работу.
Мелочи, которые могут стать причиной крупных проблем
Конфиденциальность — обязательное условие
Работа в офшорном сегменте в некотором смысле похожа на игру в кошки-мышки с конкурентами и недоброжелателями, которые обязательно найдутся. Задача №1 — обеспечить безусловную конфиденциальность оффшорной компании, без сохранения секретности этот бизнес лишается смысла.Кажется, что требование предельно понятно и осуществить это проще простого. На самом деле, любая фраза о собственном бизнесе, необдуманно сказанная во время званого ужина, встречи в баре, празднования дня рождения и т.д., может со временем обернуться против вас. Ни при каких обстоятельствах нельзя обсуждать ведение дел. Конфиденциальность — прежде всего.Хотите сделать директором офшорной компании родственника? Задумайтесь о номинальном сервисе
Действительно, схема назначения супруги, детей, сестер и братьев директорами оффшорных компаний является достаточно распространенной. Но такое решение станет намеком на вашу принадлежность к этому бизнесу. Назначая кого-то из родственников на руководящую должность, постарайтесь, чтобы компания не выступала как явный инструмент оптимизации налогообложения. Пусть она будет вашим коммерческим партнером.Номинальный сервис — вот что станет разумным решением в таком случае. Можно легально пользоваться услугами физических и юридических лиц. Они будут числиться в качестве директора и/или акционеров, в документах будут отображены их данные. О реальном собственнике, фактически управляющем компанией, никто не узнает. Даже в случае открытого реестра, третьи лица смогут получить данные только относительно наименования предприятия и номинальных директоров/акционеров.Услуги номинальных должностных лиц сегодня вполне доступны. Помимо суммы, которую необходимо выплачивать ежегодно, действительно предполагается некоторая оплата за каждую подпись. Но это однозначно не повод для сомнительной экономии — подписи номинальных сотрудников подделывать нельзя, подписываться за человека, которого не существует, тоже.
Фальшивая подпись может стать проблемой во время проверки договоров, к примеру, налоговой службой. Кроме того, сегодня существуют мировые информационные базы, хорошо налажено взаимодействие между офшорными юрисдикциями и странами СНГ и данные несуществующего человека будут быстро вычислены.Оттиск печати необходимо зарегистрировать там же, где и собственно офшорную компанию.
Речь идет об изначальной регистрации, конечно, дубликат оттиска можно заказывать где угодно. Дело в том, что печать сверяют с документацией во время проверок. Поэтому ведения бухгалтерского учета должно осуществляться по всем правилам, чтобы не подвергать бизнес неоправданному риску.Соблюдение мер безопасности
Мы уже говорили о том, насколько для офшорного бизнеса важна конфиденциальность. Информацию о реальном собственнике необходимо упрятать подальше от посторонних глаз. Аналогичная ситуация с номерами зарубежных банковских счетов. Как бы это банально не звучало, но доверять такие данные нельзя никому. Особенно это касается защиты информации в электронном виде — обязательно стоит приобрести современную защиту. Финансовая документация не должна пересылаться на адрес реального владельца или его оншорного предприятия, к примеру, в РФ или любой стране СНГ.Знать законодательную базу своей страны
Очень часто собственники офшорного бизнеса концентрируются на изучении нюансов законодательства страны, где компания зарегистрирована. И напрочь забывают, что знать законы своего государства в этом отношении не менее важно. Иначе трудно учесть все расходы, риски и потенциальные возможности, включая особенности уплаты налогов.Избегать «качелей» в отношении цен
Если цены на товары и/или услуги то и дело повышаются и понижаются, таможня непременно обратит внимание на подозрительные манипуляции. Чтобы избежать обвинения в уклонении от налогов, лучше подобрать оптимальный вариант цены сразу, соблюдая законы логики капитализации.Good Standing Certificate
Эффективной, выгодной и безопасной может быть работа только с активной компанией, обладающей сертификатом дееспособности. Наличие этого документа, предоставляемого оффшорными юрисдикциями, всегда можно проверить. Для этого достаточно просмотреть данные об открытом доступе или же сделать официальный запрос, уточняя, действительно ли компания является дееспособной. Отсутствие Good Standing Certificate чревато признанием сделок незаконными и даже грозит конфискацией товаров. При потере статуса, к примеру, если не была уплачена ежегодная пошлина или не подали финансовую отчетность, банковские счета компании замораживают.Пользуйтесь услугами надёжных профессиональных агентов
Хороший агент позаботиться о своевременном продлении зарегистрированной компании, сообщит об изменениях в законодательстве. Владельцу компании не надо постоянно помнить о сроках и не стоит беспокоиться о начислении штрафов или подвергаться риску быть исключённому из реестра компаний. Кроме того, при наличии ответственного агента все запрошенные у него документы будут предоставлены владельцу во время и в высоком качестве.
Вышеперечисленные правила — элементарные требования безопасности. Только так можно защитить активы и приумножить доход, работая с офшорной компанией. В случае неоднозначных ситуаций, советуем обращаться к экспертам за качественной консультацией. Это поможет учесть все тонкости налогового планирования и не упустить важные детали ведения бизнеса.
