Виртуальный офис в Чехии

Виртуальный офис - беспроигрышная альтернатива обычному офису, когда у компании отсутствует необходимость в аренде помещения, а обойтись без почтового адреса и электронной почты она не может. Понятие "виртуальный офис" подразумевает перечень услуг, благодаря которым компания сможет полноценно функционировать, не собирая сотрудников под одной крышей. Мало того, отдав предпочтение виртуальному офису, персонал можно нанимать из любого уголка Украины и мира.

Что включает в себя виртуальный офис в Чехии

Наличие реального почтового адреса. Все почтовые отправления - письма, посылки и т.д., пришедшие на почтовый адрес, обязательно перенаправляются владельцу виртуального офиса. Доставка корреспонденции возможно как по факсу и электронной почте, так и с помощью курьера.
Наличие телефонного ассистента. На все телефонные звонки, поступившие на номер компании, отвечает квалифицированный секретарь. При необходимости он осуществляет переадресацию звонков на указанные клиентом номера телефонов. Время работы секретаря обговаривается - это могут быть как рабочие часы, так и нерабочее время, выходные, праздники.
Помощь в аренде оборудованного всем необходимым конференц-зала для встреч, переговоров, заседаний. Ни один из партнеров или клиентов не догадаются, что собственного офиса у компании нет.

5 причин "открыть" виртуальный офис

Сокращение материальных расходов за счет того, что не нужно арендовать помещение под офис;
Отсутствие необходимости организовывать рабочие места, покупать оргтехнику, подводить инженерные коммуникации и т.д.;
Повышение деловой репутации за счет наличия юридического адреса в престижных районах Праги и крупных чешских городов;
Возможность круглосуточной работы в удаленном режиме;
Узкий штат сотрудников. Не нужно содержать секретаря и технических работников.

Услуга "виртуальный офис" от компании Finance Business Service - это полноценная замена традиционному Call-центру, многоканальный телефонный номер, возможность переадресации звонков и услуги профессионального секретаря. Важно, секретари компании владеют иностранными языками (чешский, английский), говорят четко и грамотно. При смене юридического адреса компании номер за ней сохраняется.