Частная компания c ограниченной ответственностью в Великобритании

Процедура регистрации

Процедура регистрации состоит из четырех этапов:

1. Выбор названия компании, юридического адреса и подготовка уставных документов

   Название должно быть уникальным, не должно содержать недопустимых слов (существует целый список) и должно заканчиваться словом «Limited», либо «Ltd». Если компания будет регистрироваться в Уэльсе, можно использовать уэльские эквиваленты «Cyfyngedig» или «Cyf».

   На юридический адрес будут отправляться все официальные сообщения, например, письма из государственного реестра – Companies House. Это должен быть физический адрес на территории Великобритании, расположенный в той же стране, где зарегистрирована компания. Например, компания, зарегистрированная в Шотландии, должна иметь юридический адрес в Шотландии. Возможно использовать PO Box, однако при этом нужно по-прежнему включать физический адрес и почтовый индекс.

   Юридический адрес компании будет общедоступным в реестре в режиме онлайн.

   Для регистрации компании необходимы такие учредительные документы:

   • Учредительный договор – юридическое заявление, подписанное всеми первоначальными акционерами, соглашающимися сформировать компанию;
   • Устав – письменные правила об управлении компанией, согласованные акционерами, директорами и секретарем компании

   Их можно подготовить самостоятельно, используя стандартные шаблоны Companies House, или обратиться за помощью к специалистам.

2. Регистрация компании в реестре компаний (Companies House)

   Для того, чтобы зарегистрировать компанию в Companies House необходимо заполнить специальную форму, приложить необходимые документы и оплатить регистрационный сбор. Сделать это можно тремя способами:

   1. Онлайн-регистрация. Возможна только при использовании типового (модельного) устава.
   2. Регистрация по почте. Специальная форма IN01, заполняется и подписывается. Вместе с другими документами отправляется по почте.
   3. Регистрация при помощи агента
   4. Регистрация при помощи программного обеспечения третьей стороны (как правило, все агенты имеют такое ПО)

   После регистрации компании выдается «Сертификат о регистрации». Он подтверждает юридическую силу компании, содержит номер компании и дату ее регистрации.

   Далее в течение 3 месяцев после начала деятельности компании необходимо зарегистрироваться как налогоплательщик.

3. Регистрация в Налогово-таможенной службе Соединенного Королевства (HMRC) для уплаты корпоративного налога и НДС

   В течении нескольких дней после регистрации компании в Companies House, HMRC отправляет на юридический адрес компанию 10-значный уникальный номер налогоплательщика (UTR). Этот номер будет указан на всех письмах от HMRC и в онлайн-сервисах. Используя UTR, нужно зарегистрировать компанию плательщиком корпоративного налога в HMRC в электоронном режиме.

   Для этого потребуются также следующие данные:

   • Регистрационный номер компании
   • Дата начала деятельности компании (первый отчетный период компании начнется с этой даты)
   • Дата, до которой составляются годовые отчеты компании

   Дальше HMRC сообщит компании о сроках уплаты корпоративного налога. Налоговую декларацию компании необходимо будет подавать даже в случае убыточности деятельности или отсутствия корпоративного налога.

   Плательщиком НДС компания должна зарегистрироваться если объём ее налогооблагаемых поставок товаров или услуг на территории Великобритании за предыдущие 12 месяцев превысил установленный порог (по состоянию на июнь 2017 года это ?85 000), или ожидается его приближение к пороговому значению в течение следующих 30 дней. Однако компания также может добровольно принять решение о регистрации плательщиком НДС, даже если объём его поставок не превышают установленного порога.

   Зарегистрироваться плательщиком НДС можно также через сайт HMRC или отправив заполненные формы по почте.

4. Регистрация для отчисление подоходного налога из зарплаты сотрудников, а также страхование ответственности работодателя

   Регистрация для отчисления подоходного налога также может быть совершена онлайн на сайте HMRC.

   Законодательное требование минимальной суммы страхования ответственности работодателей в пределе возмещения в размере ? 5 000 000. За отсутствие страхования ответственности работодателя предусмотрен штраф в размере ?2500 в день.

1. Апостилированная сшивка документов (Certificate of Collation)
   • Свидетельство об инкорпорации (Certificate of Incorporation)
   • Учредительный договор компании (Memorandum of Association)
   • Устав компании (Articles of Association)
   • Протокол первого собрания директоров компании (Minutes of the First Meeting of the Board of Directors)
   • Решение о назначении директора (Resolution of Shareholders)
2. Свидетельство об инкорпорации (Certificate of Incorporation)
3. Учредительный договор компании (Memorandum of Association)
4. Устав компании (Articles of Association)
5. Протокол первого собрания директоров компании (Minutes of the First Meeting of the Board of Directors)
6. Решение о назначении директора (Resolution of Shareholders)
7. Сертификат акций (Share certificate)
8. Трастовая декларация (Declaration of trust)
9. Доверенность под апостилем (General Power of Attorney)
10. Форма передачи акций (Stock Transfer Form)
11. Отказное письмо от директора (Letter of resignation)
12. Договор о предоставлении номинального сервиса (Agreement for the provision of nominee services)
13. Печать

Требования к уставному капиталу и акциям

• Минимальный размер уставного капитала – 1 акция, максимальный размер не установлен
• Требований по номинальной стоимости акций не установлено;
• Акции могут быть простыми (при этом могут быть разделены на разные классы по стоимости), привилегированными и погашаемыми;
• Выпуск акций на предъявителя запрещен;
• Компания может увеличивать акционерный капитал путем выпуска дополнительных акций;
• Уменьшить акционерный капитал компания может только при определенных условиях.

Требования к директору

• Имеет минимум одного директора;
• Директором может быть только физическое лицо;
• Директором может быть как резидент, так и нерезидент Великобритании;
• Директор (а) готовят и подают в Companies House Декларацию подтверждения (Confirmation Statement), ежегодную финансовую отчетность, уведомления об изменениях в компании, распределение акций;
• Информация о директоре при регистрации компании или любой замене директора подается в открытый государственный реестр и является публичной. Информация о директорах содержится также в Реестре Директоров (ранее должен был храниться в офисе компании, теперь физически может храниться в Companies House).

Бенефициар

Все британские компании обязаны создавать и вести реестр лиц с существенным контролем, известный как PSC. Эта информация должна подаваться ежегодно в Companies House в одном из разделов Confirmation Statement. Часть информации о лицах с существенным контролем (а именно – их имена, адреса для переписки, гражданство и страна проживания, характер контроля, даты с которых информация о них подлежит внесению в PSC) доступна для широкой публики, остальная часть информации (точные адреса постоянного проживания, даты рождения) доступна только сотрудникам уполномоченных органов по специальному запросу.

Требования к акционерам

• Акционерами компании могут быть как физические лица, так и юридические
• Акционерами компании могут быть как резиденты и нерезиденты Великобритании
• Минимальное количество акционеров – 1
• Информация об акционерах подается в открытый государственный реестр и является общедоступной. Информация об акционерах и акциях, которыми они владеют, содержится также в Реестре Акционеров, который обязана вести каждая компания

Офис компании

• Есть требование о наличии юридического адреса компании, который должен быт реальным
• Юридический адрес должен быть в той же стране, в которой зарегистрирована компания (например, если компания зарегистрирована в Шотландии ее юридический адрес должен быть тоже в Шотландии)
• Повседневные операции компания должна проводить не обязательно по месту юридического адреса
• Информация о юридическом адресе содержится в открытом государственном реестре

Отчетность, аудит

• Директора компании несут ответственность за подготовку и своевременную подачу ежегодной Confirmation Statement и финансовой отчетности
• Финансовая отчетность должна сопровождаться отчетами директоров и отчетами аудитора
• Аудит обязателен для всех компаний, кроме малых (отвечают двум из требований – годовой оборот меньше ?6,5 млн., баланс меньше чем ?3,26 млн, среднее число сотрудников менее 50)
• Отчетный период – год. Начало отчетного периода – дата регистрации компании. Подавать отчетность нужно спустя год с даты регистрации (или отчетной даты) с запасом в пределах 7 дней ранее или позже;
• Копию ежегодной отчетности должны получать все акционеры компании.

Корпоративное законодательство Великобритании