Как открыть компанию в Чехии, и почему это стоит сделать

В связи с повсеместными процессами деофшоризации и ограничениями по работе с банками Балтии, клиенты задают все больше вопросов о возможностях и процедурах открытия компаний в странах центральной Европы. Такой выбор вызван возможностью получения дополнительных возможностей, такими возможность использования новых схем международного налогового планирования, возможность привлечения финансирования, отсутствие оффшорного статуса. Повышенный интерес вызван еще и тем, что, учредителями, директора таких фирм, члены их семей могут получать визы и при определенных условиях ВНЖ в ЕС.

Для ознакомления в нашей статье мы в общих чертах опишем этапы создания компании в Чехии.

Процедура создания компании (общества с ограниченной ответственностью, společnost s ručením omezeným) в Чехии выглядит следующим образом:

Проверка уникальности названия компании.

Такая проверка проводится путем поиска названий в реестре компаний, который доступен на сайте Министерства юстиции Чехии (www.justice.cz).

Срок – до 1 дня (реестр доступен в режиме реального времени)

Нотариальное заверение устава и договора аренды недвижимости.

Государственный нотариус готовит Устав компании в соответствии с требованиями учредителей, нотариус несет ответственность за полноту и правильность устава компании, а также его соответствие действующему законодательству Чешской Республики.

Некоторые нотариусы перед удостоверением устава могут потребовать: аффидавит (заверенное заявление) от руководителей компании; договор аренды помещения, или извлечение из реестра прав собственности на недвижимое имущество, для подтверждения местонахождения офиса компании.

Стоимость нотариальных услуг за удостоверение устава компании зависит от размера уставного капитала компании и составляет от 0,2% до 2% (чем больше размер уставного капитала, тем меньший размер платы). Стоимость услуг нотариуса указана без учета НДС (21%).

Стоит отметить, что, если каждый из участников компании желает иметь в своем распоряжении оригинал устава – нотариус может подготовить необходимое количество экземпляров. При этом стоимость документа может составлять от 100 крон за 1 страницу. Эти расходы опциональны и их несет каждый из участников отдельно.

Договор аренды офисного помещения так же должен быть заверен государственным нотариусом.

Срок – 1 рабочий день

Получение информации от управляющего уставным капиталом компании, а также информации от банка, что уставный капитал внесен на специальный счет компании.

До момента регистрации компании, оплаченный уставный капитал компании фактически заблокирован на специальном банковском счету. Стоимость открытия счета для формирования уставного капитала может доходить до 5 000,00 крон, но большинство банков предлагают эту услугу бесплатно при условии, что в после регистрации компании банковское обслуживание будет проводиться тут же. По общему правилу банки требуют экземпляр нотариально удостоверенного устава компании для открытия корпоративного счета.

Срок – 2 рабочих дня

Регистрация в Управлении по лицензированию торговли и получение торговой лицензии

Компания обязана зарегистрировать свою коммерческую деятельность в Управлении по лицензированию торговли для получения торговой лицензии.

Для получения лицензии требуются следующие документы:

• заявление о регистрации;
• учредительный договор, если компания создана, но еще не зарегистрирована в реестре компаний;
• документы, подтверждающие законность использования офиса компании (нотариально заверенная копия договора аренды помещения);
• документы, подтверждающие оплату административного сбора.

Регистрация в Управлении по лицензированию торговли занимает до 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов, но в большинстве случаев регистрация проходит за 1-2 рабочих дня. После завершения процесса регистрации, Управление по лицензированию торговли выдает торговую лицензию (извлечение).

По факту регистрации, Управление по лицензированию торговли в электронном виде уведомляет Министерство внутренних дел о создании новой компании. В соответствии с действующим законодательством Чехии, информация о компании, зарегистрированной Управлением по лицензированию торговли или в Коммерческом реестре, в электронном виде формируется автоматически и передается для регистрации в Министерстве внутренних дел (безоплатно) после получения информации от соответствующего органа регистрации.

Срок – 1-2 рабочих дня (в отдельных случаях – 5 рабочих дней)

Регистрация компании в Реестре компаний (коммерческий реестр) Регионального коммерческого суда

Для регистрации компании в Коммерческом реестре, в суд надлежащей юрисдикции по месту регистрации подается заявление о регистрации. Стандартное заявление и заполняется по форме, которая доступна онлайн, и должно быть подписано всеми директорами компании (или уполномоченным лицом) в присутствии нотариуса. Кроме заявления, для регистрации подаются следующие документы:

• Нотариально заверенный устав компании;
• Нотариально заверенный договор аренды помещений (офиса), где располагается компания;
• Подтверждение от управляющего уставным капиталом, что каждый из учредителей оплатил не менее 30% своей доли в капитале и что общая сумма оплаченного уставного капитала составляет не менее 1 кроны;
• Подтверждение от банка, что оплаченный уставный капитал находится на специально предназначенном для этого счету компании;
• Биографическую справку о директорах компании

Подать заявление на регистрацию и необходимые документы можно, так же и через так называемое «окно» электронной подачи информации.

Стоит отметить, что с 15 мая 2015 года были приняты изменения в законодательство Чехии, в соответствии с которыми нотариусам было предоставлено право проводить регистрацию компаний в коммерческом реестре в режиме онлайн. Вместе с тем, этот вид регистрации еще не пользуется большой популярностью так как в связи с новизной электронный реестр не поддерживает все функции.

Срок – регистрация проводится за 5 рабочих дней.

Регистрация компании как налогоплательщика

В течение 15 дней с момента регистрации компании необходимо зарегистрировать ее как плательщика налога на прибыль.

Новая компания должна быть зарегистрирована как плательщик:

• Налога на прибыль – в течение 15 дней с момента регистрации;
• Налога с источника доходов и налога на заработную плату – в течение 8 дней с момента регистрации;
• Налога на добавленную стоимость (обязательная) – в течение 15 дней с момента завершения месяца, в котором достигнуты условия для такой регистрации, или, в некоторых случаях, – в течение 15 дней с момента, когда компания автоматически стала плательщиком НДС;
• Налога на добавленную стоимость (добровольная) – заявление о регистрации может быть подано в любой момент.

После подачи заявления на регистрацию компании как плательщика налога на прибыль ей присваивается идентификационный номер (одинаковый как для налога для прибыль так и для НДС).

В соответствии с действующим законодательством Чехии, компания обязана зарегистрироваться как плательщик НДС когда ее оборот превышает 1 000 000 крон за последние 12 месяцев.

Так же, начиная с 1 января 2015 года компании обязаны подавать формы для регистрации себя как налогоплательщика, а также налоговую отчетность (по прибыли и НДС) через «окно» электронной подачи информации.

Срок регистрации – не более 1 рабочего дня

Регистрация плательщика отчислений в фонд социального страхования

Компания обязана быть зарегистрирована как плательщик отчислений в фонд социального страхования (в «Реестре работодателей») в течение 8 дней с момента трудоустройства первого сотрудника. Заявление о регистрации может быть подано как в электронном виде, так и лично. После проведения регистрации большинство требуемых документов, которые требуются управлением Социального страхования, могут подаваться в электронном виде через «окно» электронной подачи информации, или другую платформу подачи электронных документов.

Регистрация для медицинского страхования

Компания должна быть зарегистрирована для медицинского страхования в течение 8 дней с момента трудоустройства первого сотрудника. Такую регистрацию можно провести в электронном виде через сайт любой страховой компании.

Фирма, созданная в Чехии, может свободно выступать в качестве агента (агентский договор) для различных видов деятельности и операций в рамках разнообразных структур, включая импорт товаров из ЕС и стран, не являющихся членами ЕС.

Создание компании в Чехии особенно выгодно в случаях, когда использование компаний известных оффшорных юрисдикций может привлечь не желательное внимание со стороны третьих лиц или государственных органов; когда компании-контрагенту проще вступить в отношения с одним иностранным юридическим лицом вместо того; когда покупателю выгодно и удобно использовать посредника для осуществления операций с продавцами из третьих стран и т.д.

Мы хотим обратить Ваше внимание, что эта статья является ознакомительной. Для получения более полной и подробной консультации о возможностях создания фирмы в Чехии свяжитесь с нами удобным для Вас способом, и наши специалисты предоставят Вам всю необходимую информацию.